Presentaciones

Guía rápida pmbok:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de pmbok, tiene como objetivo compartir los elementos generales de pmbok combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

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pmbok

¿Qué es pmbok?

PMBOK es el conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos utilizadas para garantizar el acompañamiento y conclusión exitosa de un proyecto.


¿Cuáles son los beneficios de pmbok?

Los beneficios de PMBOK son los siguientes:

1) Guía de buenas prácticas para llevar un proyecto de inicio a fin de forma satisfactoria.

2) Insumo de información para el análisis de adaptación de las buenas prácticas según las características del proyecto.

3) Resaltar la importancia del rol de director o gerente de proyectos.

4) Entender y afrontar los factores ambientales que afectan los proyectos.

5) Entender y afrontar los activos de la organización que afectan los proyectos.

6) Entender la adaptación que presenta cada proceso según las características del proyecto.

7) Entender las estructuras organizaciones y como liderar los proyectos.

8) Las certificaciones del PMBOK al ser tan exigentes aumenta el valor de los profesionales certificados.

9) Entender como los proyectos tienen una estrecha relación con los casos de negocios y plan de beneficios del proyecto.

10) Resaltar la calidad de un director o gerente de proyectos al tener dominio en conocimientos técnicos en proyectos y habilidades blandas.


¿Cuáles son las buenas prácticas de pmbok?

Las buenas practicas de PMBOK son las siguientes:

1) 10 Áreas de gestión del conocimiento.

2) 5 Grupos de procesos.

3) 49 Procesos.

4) + de 30 Entradas.

5) + de 70 Herramientas y técnicas.

6) + de 30 Salidas.


El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación PMBOK

ElementoDescripción
Gestión de la integración del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar los procesos y sus actividades dentro de la dirección del proyecto y dentro de los grupos de procesos.
Gestión del alcance del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que se incluya todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
Gestión del cronograma del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo la administración del trabajo para finalizar el proyecto a tiempo.
Gestión de los costosun área de conocimiento que tiene como objetivo controlar los costos del presupuesto aprobado y obtener financiamiento cuando sea requerido.
Gestión de la calidad del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo la incorporación de una política de calidad que abarca los requisitos de calidad del proyecto y el producto para satisfacer los objetivos de los interesados e implementar mejora continua a los procesos.
Gestión de los recursos del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar la disponibilidad de los recursos adecuados en el momento y lugar que los requiera el proyecto.
Gestión de las comunicaciones del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que las necesidades de información y su intercambio sea de forma adecuada y oportuna.
Gestión de los riesgos del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos.
Gestión de las adquisiciones del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar las compras del proyecto y desarrollar acuerdos con los proveedores.
Gestión de los interesados del proyectoun área de conocimiento que tiene como objetivo conocer los interesados, sus expectativas y diseñar estrategias para involucrar y potencializar la participación de los interesados en la toma de decisiones.


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