Guía rápida: ¿Cómo aplicar la metodología kanban?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La metodología kanban, es un conjunto de procedimientos que permite visualizar los flujos de trabajo y la carga de trabajo para gestionar y monitorear el avance de las actividades y la capacidad del equipo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Visualización de todo el trabajo en curso.
✔ Tener a disposición insumo de información para definir planes de acción que permita la mejora continua del producto, procesos, habilidades y competencias del equipo.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Definir acuerdos 360 % para mantener un flujo constante y organizado de trabajo.
✔ Gestionar y controlar el trabajo que se encuentra en curso.
✔ Evaluar y ajustar el trabajo en curso con el trabajo proyectado.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la metodología kanban , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la metodología kanban.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El pensamiento Lean. | Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos. | Pre. |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento |
|---|---|---|
| La práctica de políticas explicitas Kanban | Final-Inicio | La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban |
| La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban | Final-Inicio | La práctica de visualización Kanban |
| La práctica de visualización Kanban | Final-Inicio | La práctica de gestionar el flujo Kanban |
| La práctica de gestionar el flujo Kanban | Inicio-Inicio | La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban |
| La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban | Inicio-Inicio | La práctica de mejora continua Kanban |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la metodología kanban es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la metodología kanban.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
Los pasos que debes seguir son los siguientes:
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.