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Guía rápida: ¿Cómo aplicar el tailoring?. Definiciones + ejemplo práctico.

Tema 1: ¿Qué es?

El tailoring, es el proceso de evaluar el entorno en el cual se habrá de realizar el trabajo del proyecto con el fin de identificar y ajustar el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo que serán aplicados para garantizar el éxito del proyecto. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:

✔ Tener una visual del entorno donde se habrá de ejecutar el proyecto.

✔ Tener una visual de los componentes y conceptos del entorno que requieren de planes de acción para garantizar la ejecución eficiente del trabajo del proyecto.

✔ Tener el marco de trabajo y enfoques de desarrollo adecuados para realizar el trabajo del proyecto.

✔ Tener ajustado el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo seleccionados para realizar el trabajo del proyecto.

Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:

✔ Definir los componentes que serán evaluados para identificar el entorno donde será planificado, gestionado, controlado y monitoreado el proyecto.

✔ Definir los conceptos en cada componente que serán evaluados para conocer su estado actual y deseado.

✔ Identificar las buenas prácticas que serán aplicadas en cada concepto.

✔ Definir los planes de acción que serán integrados con las buenas prácticas para llevar cada concepto al estado deseado.

✔ Identificar el marco de trabajo y enfoques de desarrollo adecuados para realizar el trabajo del proyecto.

✔ Ajustar el marco de trabajo y los enfoques de desarrollo seleccionados a partir del resultado obtenido en el tailoring.

✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.

✔ Las plantilla de apoyo para realizar el tailoring , la puedes obtener en descargar plantilla.



Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el tailoring.

Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.

PasoAcción claveCondición
1. El pensamiento Lean.Eliminar desperdicios en tiempo y materiales para optimizar los procesos y procedimientos.Pre.



Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:

ElementoRelaciónElemento
Tailoring: CulturaFinal-InicioTailoring: Proyecto
Tailoring: ProyectoFinal-InicioTailoring: Equipo

Tema 3: ¿Quiénes son responsables?

El responsable del tailoring es el agile project manager, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.



Tema 4: Ejemplo.

Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.


plantilla que muestra como se debe diligenciar el documento para el tailoring


El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el tailoring.



Tema 5: Descargar plantilla.

Si deseas activar la descarga de la plantilla.

Los pasos que debes seguir son los siguientes:

1) Comparte el artículo en: Facebook, LinkedIn o Red X.

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.

Tema 6: Sobre el autor.

Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.