Guía rápida: ¿Cómo aplicar las estructuras de desglosamiento?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Las estructuras de desglosamiento, es la agrupación y categorización de elementos por niveles. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Facilitar la gestión y control de las unidades desglosadas.
✔ Tener una visual detallada de un elemento de alto nivel para identificar riesgos, posibles desviaciones y oportunidades.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Identificar el elemento macro.
✔ Definir la estructura de desglosamiento para el elemento macro.
✔ Construir la representación visual del desglosamiento del elemento macro.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la arquitectura empresarial.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| El organigrama | Es una representación gráfica que tiene como objetivo visualizar la estructura de una organización, las relaciones jerárquicas y las competencias que tendrá cada elemento según su línea de jerarquía. |
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| La estructura de desglose de recursos | Es una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades). |
| La estructura de desglose de la organización OBS | Es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto. |
| El diccionario EDT | Es un documento que contiene cada paquete de trabajo en donde se define el alcance, los entregables y las actividades que se deben ejecutar para completar el paquete de trabajo. |
| La descomposicion | Es una técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables. |
| La estructura de desglose del trabajo EDT | Es la descomposición del alcance del proyecto en paquetes de trabajo para facilitar su gestión y control. |
| La estructura de desglose de los riesgos RBS | Es un medio de agrupación o categorización de los riesgos individuales. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.