| | Guía rápida documentos de negocio: ¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de documentos de negocio, tiene como objetivo compartir los elementos generales de documentos de negocio combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:¿Qué es documentos de negocio?Documentos De Negocio es un conjunto de documentos que sustentan la viabilidad de un modelo de negocio.
¿Cuáles son los beneficios de documentos de negocio?Los beneficios de Documentos De Negocio son los siguientes:
1) Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad financiera del negocio.
2) Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad técnica del negocio.
3) Tener a disposición información que nos permita tomar decisiones en cuanto a la viabilidad operativa del negocio.
¿Cuáles son las buenas prácticas de documentos de negocio?Las buenas practicas de Documentos De Negocio son las siguientes:
1) Disponer previamente de un documento de investigación de mercado o análisis de procesos.
2) Definir el caso de negocio y el plan de beneficios.
3) Definir el rango de tolerancia al riesgo permitido.
El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación Documentos de negocioElemento | Descripción |
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Caso de negocio | un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. | Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos | Permite visualizar el apetito del riesgo por parte de los interesados. | Matriz de la incertidumbre | una herramienta gráfica que categoriza y visualiza riesgos o incertidumbres según su impacto y probabilidad. | Plan de gestión de beneficios | Describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios. |
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