Presentaciones

Guía rápida entorno de operación:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de entorno de operación, tiene como objetivo compartir los elementos generales de entorno de operación combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

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entorno de operación

¿Qué es entorno de operación?

Entorno De Operación es el conjunto de circunstancias en las cuales opera un proyecto o un modelo de negocio.


¿Cuáles son los beneficios de entorno de operación?

Los beneficios de Entorno De Operación son los siguientes:

1) Conocer las variables del entorno para su gestión, control y monitoreo.

2) Conocer las herramientas y técnicas que van a permitir gestionar, controlar y monitorear las variables del entorno.


¿Cuáles son las buenas prácticas de entorno de operación?

Las buenas practicas de Entorno De Operación son las siguientes:

1) Identificar las variables del entorno del proyecto o modelo de negocio.

2) Construir un flujo que permita identificar la relación y secuencia existente entre las variables del entorno.

3) Identificar las herramientas y técnicas a utilizar para gestionar, monitorear y controlar las variables del entorno.


El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación Entorno de operación

ElementoDescripción
Activo de la organización: Macro-procesosun conjunto de procesos que tienen como objetivo lograr un resultado direccionado alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.
Activo de la organización: Políticasun conjunto de normas y directrices que regula el comportamiento de los integrantes de la organización.
Activo de la organización: Procedimientosun conjunto de acciones con una secuencia de ejecución que deben ejecutarse para lograr un resultado.
Activo de la organización: Procesosun conjunto de actividades que tienen como objetivo lograr un resultado a partir de los elementos de entrada que recibe el proceso.
Activo de la organización: Repositorios de conocimientouna estructura digital que permite organizar, almacenar, preservar y compartir información dentro y fuera de la organización.
Activos de la organizaciónel conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
AuditoríasPermite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto.
Calendario del proyectouna herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma.
Calendarios de recursosLos calendarios de recursos influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
Centro de excelencia de arquitecturaun área en donde se definen los macroprocesos, procesos, procedimientos, políticas y acuerdos para garantizar la estabilidad y seguridad de la arquitectura que soporta las aplicaciones.
Centro de excelencia de calidadun área en donde se definen los macroprocesos, procesos, procedimientos, políticas y acuerdos para garantizar el valor de los productos y servicios de TI.
Centro de excelencia de operaciones desarrolloun área en donde se definen los macroprocesos, procesos, procedimientos, políticas y acuerdos para garantizar la correcta codificación, documentación y escalabilidad de las aplicaciones.
Comunicaciones del proyectoEnuncia la forma y los intercambios de información entre todos los interesados del proyecto.
Factores ambientales de la empresaCondiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto. Los factores ambientales pueden ser internos o externos a la organización.
Formatos tipo textoEnuncia las descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad de los interesados ejecutores del proyecto.
Gestión de la informaciónSon herramientas y técnicas que buscan conectar a las personas con la información.
Gestión del conocimientoSon un conjunto de herramientas y técnicas para conectar personas en función de crear, compartir e integrar nuevo conocimiento.
Sistema de información para la dirección de proyectos PMISSon herramientas de software para recopilar información del proyecto y el trabajo.
Solicitudes de cambioEs un documento formal para solicitar modificación cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
Solicitudes de cambio aprobadasAprobación para modificar cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
Tecnologías de la comunicaciónSon herramientas que nos permite compartir información. Entre las diversas herramientas tenemos: Portal compartido, videoconferencia, conferencias de audio, correo electrónico y chat.
Teoría organizacionalSuministra información relacionada con el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización.


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