Presentaciones

Guía rápida evaluación:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de evaluación, tiene como objetivo compartir los elementos generales de evaluación combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

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evaluación

¿Qué es evaluación?

Evaluación es un proceso que se utiliza para determinar el valor obtenido de un trabajo o capacidad adquirida.


¿Cuáles son los beneficios de evaluación?

Los beneficios de Evaluación son los siguientes:

1) Conocer el nivel de eficiencia que existe en el uso de los recursos de infraestructura, materiales primas e insumos de trabajo.

2) Conocer el nivel de eficiencia que existe en el desempeño del talento humano.

3) Conocer el nivel de eficiencia en el uso de los recursos financieros.


¿Cuáles son las buenas prácticas de evaluación?

Las buenas practicas de Evaluación son las siguientes:

1) Identificar los conceptos que se desean evaluar.

2) Definir las métricas con las cuales será evaluado los conceptos.

3) Construir histórico de mediciones para cada concepto evlauado con el fin de identificar tendencias, corregir desviaciones y generar oportunidades de mejora.


El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación Evaluación

ElementoDescripción
Documentos de prueba y evaluaciónLos documentos de prueba y evaluación pueden ser creados sobre la base de las necesidades de la industria y las plantillas de la organización. Constituyen entradas para el proceso Controlar la Calidad y se utilizan para evaluar el logro de los objetivos de calidad. Estos documentos pueden incluir listas de verificación dedicadas y matrices detalladas de trazabilidad de requisitos.
Evaluación de desempeño del equipoSeguimiento y aplicación de estrategias para mejorar las habilidades del individuo, mejorar la competencia del equipo, reducir el índice de rotación y fortalecer la cohesión del equipo.
Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgosMide el grado de confiabilidad y precisión de los datos de los riesgos individuales.
Evaluación de otros parámetros de riesgoSon parámetros adicionales a la probabilidad e impacto del riesgo como: Urgencia, Proximidad, Inactividad, Manejabilidad, Controlabilidad, Detectabilidad, Conectividad, Impacto estratégico y Propincuidad.
Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgosEs la medición de la probabilidad de ocurrencia e impacto del riesgo en el proyecto.
Evaluación de propuestasProceso de analizar las propuestas proporcionadas por los proveedores para apoyar las decisiones de adjudicación de contratos.
Evaluaciones individuales y de equipoPermite evaluar las preferencias, aspiraciones y toma de decisiones de los individuos y del equipo. Esta información se puede obtener por medio de encuestas de actitud, evaluaciones específicas, entrevistas estructuradas, pruebas de habilidad y los grupos focales.
Matriz de Evaluación del Involucramiento de los Interesadosun documento que permite comparar los niveles actuales de participación de los interesados con los niveles deseados de participación dentro del proyecto.
Pruebas - evaluaciones de productosConjunto de acciones para evaluar la calidad del producto a nivel de entregable y a nivel de proceso para demostración al cliente.
SimulacionesSimula los efectos combinados de los riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre a fin de evaluar su impacto potencial en la consecución de los objetivos del proyecto


Simuladores