Presentaciones

Guía rápida formación de equipos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de formación de equipos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de formación de equipos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

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formación de equipos

¿Qué es formación de equipos?

Formación De Equipos es el proceso que consiste en el apoyo y capacitación a los colaboradores para que puedan hacer un trabajo de mayor impacto positivo.


¿Cuáles son los beneficios de formación de equipos?

Los beneficios de Formación De Equipos son los siguientes:

1) Mantener un equipo de colaboradores con habilidades y competencias actualizadas.

2) Incrementar la eficiencia en la operación.

3) Ofrecer productos y servicios de mejor calidad.

4) Tener personal capacitado para hacer frente a los cambios del entorno.


¿Cuáles son las buenas prácticas de formación de equipos?

Las buenas practicas de Formación De Equipos son las siguientes:

1) Identificar las necesidades de formación de los colaboradores.

2) Evaluar las herramientas y técnicas que ayudarían a satisfacer las necesidades de formación de los colaboradores.

3) Construir un plan de formación en donde se tenga claro los pasos a seguir para ejecutar, gestionar y monitorear el proceso de formación y los resultados obtenidos en la organización una vez los colaboradores aplican el conocimiento adquirido en sus puestos de trabajo.


El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación Formación de equipos

ElementoDescripción
Capacitaciónun conjunto de espacios de formación para aumentar las competencias del equipo y las habilidades de los individuos.
Coubicacióncolocar a varios o a todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.
Glosariola unificación de términos y conceptos para garantizar que los interesados están manejando las mismas interpretaciones.
Mapeo mentalel mapeo mental que consolida las ideas que surgen durante sesiones individuales de tormenta de ideas en un esquema único a fin de reflejar los puntos en común y las diferencias de entendimiento y así generar nuevas ideas.
Reconocimiento y recompensasreconocer y recompensar el comportamiento deseable del individuo y del equipo.
RetroalimentaciónEs el ejercicio de expresar opiniones para eliminar debilidades y potencializar fortalezas de los interesados.
Topología equipos de descubrimientoun grupo de colaboradores que tienen como objetivo identificar las necesidades y deseos del cliente para diseñar o evolucionar un producto o servicio generador de valor.
Topología equipos de doble víaun grupo de colaboradores dentro de un equipo que tienen como objetivo dividir su trabajo en dos vías:

1) Descubrir mejoras en el producto.

2) Implementar las mejoras en el producto.
Topología equipos de entregaun grupo de colaboradores que tienen como objetivo volver tangible el producto o servicio expuesto por los equipos que hacen parte de la topología de descubrimiento para aprovechar una oportunidad.
Topología equipos de flujos de trabajoun grupo de colaboradores que tienen como objetivo apoyar a los equipos en especialidades que no existen dentro del equipo para lograr obtener el producto o servicio con calidad.
Topología equipos de formas de trabajoun grupo de colaboradores que tienen como objetivo incorporar prácticas agiles en los equipos para mejorar la cadencia, velocidad y calidad en la ejecución de las actividades.
Topología equipos habilitadoresun grupo de colaboradores que tienen como objetivo provisionar activos en los equipos para mejorar la cadencia, velocidad.


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