| |  Guía rápida informes:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de informes, tiene como objetivo compartir los elementos generales de informes combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:¿Qué es informes?Informes es una declaración formal que describe las cualidades, las características y el contexto de algún hecho.
¿Cuáles son los beneficios de informes?Los beneficios de Informes son los siguientes:
1) Tener declaraciones formales del estado de un hecho.
2) Tener información verificada y certificada para tomar decisiones informadas.
3) Generar planes de acción sustentados por los informes para mejorar los indicadores.
¿Cuáles son las buenas prácticas de informes?Las buenas practicas de Informes son las siguientes:
1) Recolectar de datos.
2) Analizar los datos.
3) Transformar los datos.
4) Generar información para tomar decisiones.
5) Evaluar el resultado de la toma de decisión con base en la información.
El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación Informes| Elemento | Descripción |
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| Información desempeño del trabajo | un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas. | | Informe de calidad | un documento que incluye incidentes relacionados
con la gestión de la calidad; recomendaciones para mejoras en los procesos, proyectos y productos; recomendaciones de acciones correctivas (incluyen retrabajo, reparación de defectos/errores, inspección del 100% y más); y el resumen de las conclusiones del proceso controlar la Calidad. | | Informe de riesgos | un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. | | Informe final | un documento que proporciona un resumen del desempeño a nivel de fase o proyecto el cual hace la función de seguimiento a alto nivel del proyecto o fase y como acta de cierre cuando las partes aprueban el documento. | | Informes de desempeño del trabajo | un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos. | | Para completar el índice de desempeño del trabajo por completar | un gráfico de pronóstico que permite identificar los costos y el esfuerzo requerido para completar el trabajo. | | Presentación | un documento que sirve como guía para expositor expresar una idea, concepto, propuesta u otra información a los interesados. | | Presentación de informes del proyecto | una técnica que permite proporcionar información a un
nivel y con un formato y grado de detalle adecuados para cada tipo de interesado. |
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