| Acta de constitución del proyecto | la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto. |
| Administración de Reclamaciones | el proceso para dar soporte al cliente bajo el servicio de Post-Venta. |
| Adquisiciones Cerradas | Contratos que se formalizan para su cierre al haber cumplido con los acuerdos. |
| Conferencias de Oferentes | Reunión en donde el comprador comunica a los proveedores su necesidad y resuelve dudas a los proveedores. |
| Criterios selección de proveedores | el conjunto de condiciones que permiten asegurar que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor calidad para los productos o servicios requeridos. |
| Cronograma de las adquisiciones | Línea de tiempo donde se ubica las adquisiciones a contratar dentro de un rango de tiempo. |
| Decisiones de hacer o comprar | Análisis de datos para determinar si un trabajo genera mayor beneficio realizándolo con el equipo o contratando un proveedor. |
| Documentación de las adquisiciones | Formatos escritos en donde el proveedor y el comprador están de acuerdo sobre el pedido y el precio. |
| Documentación de las adquisiciones | Son los insumos documentales de la contratación externa. |
| Documentacion de las licitaciones | se utilizan para solicitar propuestas a posibles vendedores |
| Enunciado del trabajo SOWs | un documento que describe el propósito, alcance, criterios de aceptación y cronograma del proyecto o contrato a celebrar entre el cliente y el proveedor. |
| Formas de pago de los contratos | Son las alternativas para realizar el pago al proveedor. |
| Inspección | Revisiones de producto y revisiones generales |
| Investigación de mercados adquisiciones | el enfoque de estudiar la capacidad de la industria y sus proveedores. |
| Lista de proveedores preaprobados | el listado de proveedores o vendedores que cumplen los estándares deseados por la organización contratante. |
| Matriz de adquisiciones | el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante. |
| Procesos de contratación | el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente. |
| Propuestas de los proveedores | Documentos en donde los proveedores o vendedores enuncian la forma como habrán de suplir la necesidad del comprador. |
| Proveedores seleccionados | es el conjunto de proveedores que han sido aceptados por el comprador para establecer un acuerdo. |
| Publicidad | el diseño de una estrategia para dar a conocer un producto o servicio a un público objetivo. |
| Términos de referencia TOR | la descripción de los estándares que el proveedor debe cumplir durante la ejecución del proyecto y la entrega del resultado. |