Guía rápida: ¿Cómo aplicar el análisis de la empresa?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El análisis de la empresa, es el proceso de recolectar datos, analizarlos, identificar oportunidades de mejora y generar planes para las áreas de la organización en función de aumentar la competitividad y la reputación de la empresa. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Conocer el estado inicial de la áreas de la empresa.
✔ Conocer el estado actual de las áreas de la empresa.
✔ Conocer el estado ideal de las áreas de la empresa.
✔ Tener el gráfico de idoneidad de la empresa para su análisis y toma de decisiones.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente dirección que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea los objetivos estratégicos de la organización.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente administración que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea los objetivos de cada área de la organización.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente ventas que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea las estrategias de mercadeo y proceso de ventas en la organización.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente producción que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea la visión de los productos o servicios y su implementación.
✔ Definir para el gráfico de idoneidad los conceptos del componente contabilidad que permite identificar la forma como se define, planea, ejecuta, controla y monitorea los recursos financieros de la organización.
✔ Construir el gráfico de idoneidad.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar el análisis de la empresa , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar el análisis de la empresa.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. El análisis del consumidor. | Estudiar el comportamiento del consumidor. | Pre. |
| 2. El análisis de la empresa. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. El análisis holístico del entorno. | Identificar el estado actual del entorno interno y externo de la organización. | Post. |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La dirección de la empresa | Inicio-Inicio | La administración de la empresa | Mantener los planes estratégicos actualizados y sincronizados con la gobernanza de la operación. |
| La administración de la empresa | Inicio-Inicio | La contabilidad de la empresa | Mantener actualizado los informes financieros con los movimientos que se presentan en la operación de la empresa. |
| El mercadeo y ventas de la empresa | Inicio-Inicio | La producción de la empresa | Mantener la producción de la empresa con inventario que permita atender las necesidades reportadas por mercadeo y ventas. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable del análisis de la empresa es el arquitecto empresarial, quien hace parte de la oficina de innovación.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar el análisis de la empresa.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.