Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión del alcance del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gestión del alcance del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar que se incluya todo el trabajo requerido
para completar el proyecto con
éxito. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Garantía de que se incluye en el proyecto.
✔ Garantía de que no se incluye en el proyecto.
✔ Conocer el alcance del producto.
✔ Conocer el alcance del proyecto.
✔ Sincronizar las necesidades del negocio con el alcance del proyecto.
✔ Controlar la brecha entre las necesidades del negocio y los requisitos iniciales del alcance del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Sincronizar la gestión del alcance del proyecto con los dominios de desempeño:
dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
dominio de desempeño de la medición.
dominio de desempeño de la entrega.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión del alcance del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Post. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Post. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Post. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Post. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Post. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Post. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión del alcance | Final-Inicio | La recopilación de requisitos | Documentar los requisitos del proyecto siguiendo los lineamientos del plan del alcance y el plan de requisitos. |
| La recopilación de requisitos | Final-Inicio | La definición del alcance | Definir lo que se va hacer y no se va hacer en el proyecto. |
| La definición del alcance | Final-Inicio | La creación de la EDT | Descomponer el alcance en paquetes de trabajo manejables. |
| La creación de la EDT | Final-Inicio | La validación del alcance | Obtener la aprobación de los entregables establecidos en cada paquete de trabajo. |
| La validación del alcance | Inicio-Inicio | El control del alcance | Identificar variaciones en la línea base del alcance y gestionar controles de cambio. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión del alcance del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.