Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión de la integración del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gestión de la integración del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo gestionar los procesos y sus actividades dentro de la dirección del proyecto y dentro de los grupos de procesos. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Sincronización de los procesos según las características del proyecto.
✔ Adaptación de los procesos según los objetivos del proyecto.
✔ Gestión del desempeño del proyecto.
✔ Garantía en el cumplimiento de todo el trabajo del proyecto.
✔ Establecer el enfoque de trabajo del proyecto.
✔ Garantía en el enfoque colaborativo del proyecto.
✔ Gestión de los cambios del proyecto.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Sincronizar la gestión de la integración del proyecto con los dominios de desempeño:
Dominio de desempeño de la planificación.
Dominio de desempeño del enfoque de desarrollo y ciclo de vida.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión de la integración del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Post. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Post. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Post. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Post. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Post. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Post. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Post. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| El desarrollo del acta de constitución del proyecto | Final-Inicio | El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Formalizar la existencia del proyecto para proceder con la definición de todo el trabajo y el modo como será ejecutado. |
| El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Final-Inicio | La dirección y gestión del trabajo del proyecto | Asegurar que el trabajo realizado cumpla con el modo de ejecución establecido en el plan de dirección del proyecto. |
| La dirección y gestión del trabajo del proyecto | Inicio-Inicio | La gestión del conocimiento del proyecto | Asegurar que las lecciones aprendidas sean recopiladas, analizadas y soportadas con planes de acción para mejorar la eficiencia del proyecto en curso y futuros proyectos. |
| El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Inicio-Inicio | El control del trabajo del proyecto | Controlar y monitorear la ejecución del trabajo para garantizar el éxito del proyecto. |
| El control del trabajo del proyecto | Inicio-Inicio | La ejecución del control integrado de cambios | Asegurar que las variaciones de las líneas bases se encuentren soportadas por solicitudes de cambios aprobadas. |
| El desarrollo del plan de dirección de proyectos | Final-Inicio | El cierre del proyecto o fase | Formalizar el cierre del proyecto asegurando que los entregables y el trabajo se encuentre terminado con base en el plan del proyecto. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de la integración del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.