Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión de los recursos del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gestión de los recursos del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo garantizar la disponibilidad de los recursos adecuados en el momento y lugar que los requiera el proyecto.
Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Determinar las funciones y el alcance de los recursos.
✔ Determinar las competencias del talento humano requeridas.
✔ Desarrollar habilidades blandas en el en el equipo.
✔ Desarrollar competencias técnicas en el equipo.
✔ Establecer métodos para la gestión de los recursos.
✔ Llevar al equipo a ser auto organizado y autogestionado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Sincronizar la gestión de los recursos del proyecto con los dominios de desempeño:
dominio de desempeño del trabajo del proyecto.
dominio de desempeño del equipo.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión de los recursos del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Pre. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Pre. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Pre. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Post. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Aumentar la probabilidad y el impacto de los riesgos positivos y reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos negativos. | Post. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de recursos | Final-Inicio | La estimación de los recursos de las actividades | Estimar el tiempo requerido del talento humano y los recursos para ejecutar con calidad las actividades, siguiendo el plan de recursos. |
| La estimación de los recursos de las actividades | Final-Inicio | La adquisición de los recursos | Realizar el trámite con talento humano para asignar personal al proyecto o tramitar el proceso de compras de la organización para contratar recursos. |
| La adquisición de los recursos | Final-Inicio | El desarrollo del equipo | Generar espacios de formación y asegurar la transferencia de conocimiento para aumentar la eficiencia del equipo. |
| La adquisición de los recursos | Final-Inicio | La dirección del equipo | Mantener un alto nivel de liderazgo en el equipo y eliminar conflictos. |
| La adquisición de los recursos | Final-Inicio | El control de los recursos | Asegurar la entrega de talento humano y recursos al proyecto en el momento y lugar adecuado. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de los recursos del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Pregunta tipo examen.
Pregunta: Un proyecto de alta prioridad para la organización, requiere la disponibilidad de recursos en lugares y momentos adecuados. ¿Cuál es la mejor práctica que abarca de manera integrar la disponibilidad de los recursos?
A) Gestión de los recursos.
B) Gestión del costo.
C) Plan de gestión de los recursos.
D) Plan de gestión del costo.
Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.