Guía rápida: ¿Cómo aplicar la gestión de los riesgos del proyecto?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La gestión de los riesgos del proyecto, es un área de conocimiento que tiene como objetivo aumentar la
probabilidad y el impacto de
los riesgos positivos y
reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos
negativos. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Apoyo para alcanzar el éxito del proyecto.
✔ Sacar provecho de los riesgos positivos.
✔ Minimizar el impacto de los riesgos negativos.
✔ Coordinación para escalar los riesgos de abajo hacia arriba o viceversa.
✔ Adaptación de los procesos de gestión de los riesgos.
✔ Revisión frecuente de los riesgos cuando el proyecto presenta un enfoque adaptativo.
✔ Conocer y gestionar el apetito al riesgo por parte de los interesados.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Sincronizar la gestión de los riesgos del proyecto con el dominio de desempeño:
dominio de desempeño de la incertidumbre.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la gestión de los riesgos del proyecto.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La gestión de la integración del proyecto. | Gestionar todos los procesos y actividades dentro de la dirección de proyectos. | Pre. |
| 2. La gestión del alcance del proyecto. | Garantizar que se encuentra incluido todo el trabajo para completar el proyecto. | Pre. |
| 3. La gestión del cronograma del proyecto. | Administrar el trabajo del proyecto. | Pre. |
| 4. La gestión de los costos. | Controlar los costos y obtener financiamiento. | Pre. |
| 5. La gestión de la calidad del proyecto. | Asegurar la calidad del trabajo del proyecto y el producto. | Pre. |
| 6. La gestión de los recursos del proyecto. | Asegurar la disponibilidad de los recursos en el momento y lugar adecuado. | Pre. |
| 7. La gestión de las comunicaciones del proyecto. | Asegurar que las necesidades de información y el intercambio de datos sea adecuado y oportuno. | Pre. |
| 8. La gestión de los riesgos del proyecto. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 9. La gestión de las adquisiciones del proyecto. | Gestionar los acuerdos con los proveedores. | Post. |
| 10. La gestión de los interesados del proyecto. | Gestionar las necesidades, deseos y expectativas de los interesados. | Post. |
Las relaciones lógicas que hacen parte del flujo son las siguientes:
| Elemento | Relación | Elemento | Condición mínima |
|---|---|---|---|
| La planeación de la gestión de los riesgos | Final-Inicio | La identificación de los riesgos | Identificar las fuentes y los riesgos individuales del proyecto siguiendo los lineamientos del plan de riesgos. |
| La identificación de los riesgos | Final-Inicio | La realización del análisis cualitativo de los riesgos | Evaluar la probabilidad de ocurrencia e impacto de los riesgos. |
| La realización del análisis cualitativo de los riesgos | Final-Inicio | La realización del análisis cuantitativo de los riesgos | Evaluar el efecto combinado de los riesgos sobre los objetivos del proyecto. |
| La identificación de los riesgos | Final-Inicio | La planeación de la respuesta a los riesgos | Construir el plan de respuesta a los riesgos e identificar el costo de ejecución del plan. |
| La planeación de la respuesta a los riesgos | Final-Inicio | La implementación de la respuesta a los riesgos | Atender los riesgos materializados siguiendo el plan de respuesta. |
| La identificación de los riesgos | Inicio-Inicio | El monitoreo de los riesgos | Monitorear el comportamiento de los riesgos e identificar la presencia de nuevos riesgos. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la gestión de los riesgos del proyecto es el director de proyectos, quien hace parte de la oficina de administración de proyectos.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es un diagrama que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Tema 5: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.