Guía rápida: ¿Cómo aplicar el prince2?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
El prince2, es el proceso de convertir proyectos que presentan una alta variabilidad en proyectos de variabilidad controlada y a su vez convertir entornos de alta incertidumbre en entornos controlados. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Asegurar que la implementación del proyecto genera valor en la organización.
✔ Tener a disposición un registro de lecciones aprendidas para ser aplicado en futuros proyectos.
✔ Asegurar la participación de los interesados en la toma de decisiones.
✔ Delegación de responsabilidades a los colaboradores con un nivel de autonomía y autoridad bien definido para la toma de decisiones.
✔ Focalizar el esfuerzo en la entrega de productos y no en la ejecución de actividades.
✔ Tener a disposición un registro de riesgos para ser analizados e identificar si se encuentran dentro del rango de tolerancia al riesgo aceptado por la organización.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
Identificar, analizar, implementar y evaluar los proyectos para las siguientes visiones:
✔ Puesta en Marcha de un Proyecto.
✔ Dirección de un Proyecto.
✔ Inicio de un Proyecto.
✔ Control de una Fase.
✔ Gestión de la Entrega de Productos.
✔ Gestión de los Límites de Fase
✔ Cierre de un Proyecto
✔ Las opciones para complementar o aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en alternativas.
Tema 2: Alternativas de aplicación.
Este cuadro expone otros artefactos que pueden complementar o reemplazar, según el escenario, el uso del prince2.
| Alternativa | Acción clave | |
|---|---|---|
| 1. El prince2. | Ver el contenido de la presente guía. | |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de el prince2 es la oficina de administración de proyectos, entidad de la organización conformada principalmente por los siguientes roles: el director de proyectos, el líder de la pmo, el gerente de proyectos, el analista de la pmo, el analista de procesos y calidad, el gerente de compras, el equipo del proyecto, el líder del equipo, el patrocinador.
Tema 4: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.