Guía rápida: ¿Cómo aplicar la práctica de gestionar el flujo kanban?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
La práctica de gestionar el flujo Kanban, es la práctica que tiene como objetivo gestionar y controlar el trabajo en curso y proyectado con el fin de mantener un ritmo constante en la ejecución de tareas.
El elemento que hace parte de la práctica de gestionar el flujo kanban es el siguiente: flujo de trabajo. El cual se implementa en el ejemplo. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Mantener el control del trabajo en curso.
✔ Mantener el control del trabajo proyectado.
✔ Identificar la cadencia y ritmo de trabajo ejecutado con el trabajo proyectado.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Graficar el trabajo realizado asociado al producto.
✔ Graficar el trabajo pendiente.
✔ Graficar el trabajo terminado.
✔ Graficar la pila del producto.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
✔ Las plantilla de apoyo para realizar la práctica de gestionar el flujo kanban , la puedes obtener en descargar plantilla.
Tema 2: Pre-Condiciones y Post-Condiciones para aplicar la práctica de gestionar el flujo kanban.
Este cuadro expone los pasos previos y posteriores que se deben ejecutar para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciados en el tema: ¿Qué es?.
| Paso | Acción clave | Condición |
|---|---|---|
| 1. La práctica de políticas explicitas Kanban. | Formalizar acuerdos de equipo y con interesados para llevar un orden en la ejecución del trabajo. | Pre. |
| 2. La práctica de limitar el trabajo en curso WIP Kanban. | Definir los elementos para gestionar el trabajo en curso y mantener un equilibrio entre las tareas pendientes y las que se encuentran en ejecución. | Pre. |
| 3. La práctica de visualización Kanban. | Visualizar el trabajo y mitigar al máximo que exista trabajo oculto. | Pre. |
| 4. La práctica de gestionar el flujo Kanban. | Ver el contenido de la presente guía. | N/A. |
| 5. La práctica de ciclos de retro-alimentación Kanban. | Desarrollar el equipo y reforzar el aprendizaje. | Post. |
| 6. La práctica de mejora continua Kanban. | Evolucionar los equipos de trabajo a partir de la colaboración y experimentación. | Post. |
Tema 3: ¿Quiénes son responsables?
El responsable de la práctica de gestionar el flujo kanban es el scrum master, quien hace parte de la oficina de entrega de valor.
↩ Tema 4: Ejemplo.
Este ejemplo es una plantilla que se construyo durante el proceso de preparación para presentar los exámenes y obtener las certificaciones CAMP, PMP y PMI-ACP del PMI. Adicionalmente las certificaciones SMAC, STMAC y SPOAC del Scrum Institute.
Caso práctico: Definición del flujo de trabajo para construir notas de estudio que serán publicadas dentro del portal web.
| Elemento | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Flujo de trabajo | Es la secuencia de elementos por donde pasa una actividad para generar un resultado de valor. | Actividad: Lectura guía ágil del PMI. Elemento 1 del flujo de trabajo: Por iniciar. Elemento 2 del flujo de trabajo: En implementación. |
El ejemplo incluye, una plantilla al final del presente artículo para aplicar la práctica de gestionar el flujo kanban.
↩ Tema 5: Descargar plantilla.
Si deseas activar la descarga de la plantilla.
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Tema 6: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.