Presentaciones

Guía rápida gestión y control de actividades:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de gestión y control de actividades, tiene como objetivo compartir los elementos generales de gestión y control de actividades combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

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gestión y control de actividades

¿Qué es gestión y control de actividades?

Gestión Y Control De Actividades es el conjunto de tareas organizadas y estructuradas para su seguimiento durante la ejecución.


¿Cuáles son los beneficios de gestión y control de actividades?

Los beneficios de Gestión Y Control De Actividades son los siguientes:

1) Tener procedimientos bien estructurados para gestionar el trabajo del proyecto.

2) Tener procedimientos bien estructurados para controlar el trabajo del proyecto.

3) Tener procedimiento bien estructurados para monitorear los puntos de control que tiene cada procedimiento para verificar que el trabajo del proyecto se esta ejecutando con calidad.


¿Cuáles son las buenas prácticas de gestión y control de actividades?

Las buenas practicas de Gestión Y Control De Actividades son las siguientes:

1) Identificar el problema o la tarea que se requiere ejecutar.

2) Evaluar que actividades son idóneas para obtener un resultado de calidad que permita completar una tarea o resolver un problema.

3) Aplicar las actividades seleccionadas para obtener el resultado proyectado.


El siguiente cuadro presenta el listado de elementos que permiten informar y guiar al usuario en el proceso de implementación Gestión y control de actividades

ElementoDescripción
Adelantos y retrasosuna técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.

Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
Atributos de la actividadun conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
Compresión del cronogramaes un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
Cronograma del proyectola programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
Daily scrumun evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen diariamente para conocer el estado del incremento de producto del sprint.
Datos del cronogramael registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
Determinación e integración de las dependenciasel proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto.
Diagramas de red del cronograma del proyectouna representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
Histrograma de recursosla visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
Lista de actividadesun conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Lista de hitosun registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
Método de diagramación por precedencia PDMun modelo de diagramación en el cual las actividades se representan mediante nodos.
Método de la ruta críticala estimación mínima de duración del proyecto y determina el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación.
Métrica de calidadla descripción de manera específica un atributo del producto o del proyecto, y la manera en que el proceso de controlar la Calidad verificará su cumplimiento.
Mediciones de control de calidadel conjunto de los resultados de las actividades de controlar la calidad definidos en el plan de gestión de la calidad.
Optimización de recursosel ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.
Planning scrumun evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para socializar las historias de usuario candidatas para el sprint y establecer el compromiso del equipo.
Pronósticos del cronogramaun método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma.
Refinamiento scrumun evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar la visión del producto y su hoja de ruta para seleccionar el conjunto de historias de usuario que serán refinadas para presentar en el próximo planning.
Retrospectiva scrum proyectoun evento en donde el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos a la fecha del proyecto.
Retrospectiva scrum sprintun evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos dentro del sprint a nivel de ciclo de vida del proyecto.
Review scrumun evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar el incremento de producto obtenido en el sprint.


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