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Guía rápida: Gestión y control de actividades

gestión y control de actividades

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: gestión y control de actividades.

Tema 1: ¿Qué es?.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

TOGAF
CANVAS
PMchallenge
Trusted Institute
Design thinking
KANBAN
Programación XP
SCRUM
ISTQB

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

CANVAS
Fases desarrollo software
PMBOK 6.0
PMBOK 7.0
SCRUM
TOGAF

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Arquitecto empresarialUSD$1,625USD$2,500USD$3,750
Líder de innovaciónUSD$950USD$1,500USD$2,000
Asesor comercialUSD$875USD$1,250USD$1,750
MercadólogoUSD$970USD$1,800USD$2,500
PublicistaUSD$500USD$750USD$1,500
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500
Agile Project ManagementUSD$1,250USD$1,525USD$2,080
Ágil CoachUSD$1,150USD$1,450USD$1,785
Product OwnerUSD$1,125USD$1,400USD$1,715
Scrum MasterUSD$925USD$1,350USD$1,700
Arquitecto de solucionesUSD$1,250USD$1,750USD$3,350
Líder de pruebasUSD$875USD$1,250USD$2,000
Líder técnicoUSD$1,000USD$1,350USD$2,500

Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:

✓ Glosario

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software

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Tema 1: ¿Qué es gestión y control de actividades?

Es el conjunto de tareas organizadas y estructuradas para su seguimiento durante la ejecución.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: gestión de los cambios, leer posteriormente: habilidades interpersonales y de equipo, que hacen parte de: el agilismo.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de gestión y control de actividades?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Tener procedimientos bien estructurados para gestionar el trabajo del proyecto.

2) Tener procedimientos bien estructurados para controlar el trabajo del proyecto.

3) Tener procedimiento bien estructurados para monitorear los puntos de control que tiene cada procedimiento para verificar que el trabajo del proyecto se esta ejecutando con calidad.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en gestión y control de actividades?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Identificar el problema o la tarea que se requiere ejecutar.

2) Evaluar que actividades son idóneas para obtener un resultado de calidad que permita completar una tarea o resolver un problema.

3) Aplicar las actividades seleccionadas para obtener el resultado proyectado.


El siguiente cuadro presenta un listado de elementos con una breve descripción que van a permitir guiar al usuario durante la implementación de: gestión y control de actividades.

Elemento:Descripción:
El calendario del proyectoEs una herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma.
El calendarios de recursosEs el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
El cronograma del proyectoEs la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
El dominio de desempeño de la entregaEs el conjunto de actividades para entregar el resultado del proyecto con calidad y dentro del alcance definido.
El dominio de desempeño de la incertidumbreEs el conjunto de actividades que permiten identificar, analizar y mitigar los riesgos y la incertidumbre en un proyecto.
El dominio de desempeño de la mediciónEs el conjunto de actividades que evalúan el desempeño del proyecto y corrige variaciones para mantener en sintonía lo planeado con lo ejecutado.
El dominio de desempeño de la planificaciónEs el conjunto de actividades para definir los objetivos del proyecto.
El dominio de desempeño de los interesadosEs el conjunto de actividades para gestionar a las personas y organizaciones que impactan el proyecto.
El dominio de desempeño del enfoque de desarrollo y ciclo de vidaEs el conjunto de actividades para definir el enfoque de desarrollo (predictivo, híbrido y adaptativo) y el ciclo de vida (inicio, planificación, ejecución, supervisión o control y cierre) del proyecto.
El dominio de desempeño del equipoEs el conjunto de actividades para gestionar y desarrollar equipos de alto rendimiento.
El dominio de desempeño del trabajo del proyectoEs el conjunto de actividades que me permite gestionar los recursos físicos y promover el aprendizaje.
El histrograma de recursosEs la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto.
El método de diagramación por precedencia PDMEs un modelo de diagramación en el cual las actividades se representan mediante nodos.
El método de la ruta críticaEs la estimación mínima de duración del proyecto y determina el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación.
El planning scrumEs un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para socializar las historias de usuario candidatas para el sprint y establecer el compromiso del equipo.
El refinamiento scrumEs un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar la visión del producto y su hoja de ruta para seleccionar el conjunto de historias de usuario que serán refinadas para presentar en el próximo planning.
La compresión del cronogramaEs un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
La daily scrumEs un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen diariamente para conocer el estado del incremento de producto del sprint.
La determinación e integración de las dependenciasEs el proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto.
La lista de actividadesEs un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
La lista de hitosEs un registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
La métrica de calidadEs la descripción de manera específica un atributo del producto o del proyecto, y la manera en que el proceso de controlar la Calidad verificará su cumplimiento.
La optimización de recursosEs el ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.
La retrospectiva scrum proyectoEs un evento en donde el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos a la fecha del proyecto.
La retrospectiva scrum sprintEs un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar los resultados obtenidos dentro del sprint a nivel de ciclo de vida del proyecto.
La review scrumEs un evento en donde el Product Owner y el equipo de trabajo se reúnen para revisar el incremento de producto obtenido en el sprint.
Las mediciones de control de calidadEs el conjunto de los resultados de las actividades de controlar la calidad definidos en el plan de gestión de la calidad.
Las solicitudes de cambioEs un documento formal para solicitar modificación cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
Las solicitudes de cambio aprobadasEs la aprobación para modificar cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
Los adelantos y retrasos del cronogramaEs una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.

Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
Los atributos de la actividadEs un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
Los datos del cronogramaEs el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
Los diagramas de red del cronograma del proyectoEs una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
Los pronósticos del cronogramaEs un método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma.