Guía rápida: ¿Cómo aplicar los requerimientos?. Definiciones + ejemplo práctico.
Tema 1: ¿Qué es?
Los requerimientos, es el conjunto de necesidades y características que se requieren en un sistema o aplicación o proceso para generar valor a los interesados. Una vez diligenciado cada elemento estaremos generando los siguientes beneficios:
✔ Tener a disposición un inventario de necesidades y deseos de los interesados para su gestión, seguimiento y control.
✔ Tener a disposición un insumo documental que permite evaluar si el trabajo del proyecto esta alineado con los objetivos de la organización y los entregables deseados.
Las buenas prácticas para materializar los beneficios enunciados, son las siguientes:
✔ Tener claridad de los objetivos organizacionales que se esperan lograr con los requerimientos.
✔ Generar un listado de requerimientos de alto nivel para su desglosamiento y priorización.
✔ Agrupar los requerimientos por entregables de valor.
✔ Las condiciones para aplicar correctamente las buenas prácticas enunciadas, se explican en pre-condiciones y post-condiciones.
Tema 2: Glosario.
Herramientas para la dirección de proyectos.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| La matriz de trazabilidad de requisitos | Es una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. |
| La documentación de requisitos | Es un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados. |
| El enunciado del alcance del proyecto | Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los criterios de aceptación y de las exclusiones del proyecto. |
| Los requisitos de recursos | Es el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto. |
| El mapeo de representación de interesados | Es un documentos de representación visual para identificar el nivel de poder y interés que tienen los interesados en un producto, proyecto o idea. |
| La priorización de interesados | Es el proceso de categorizar la prioridad con la cual se debe gestionar a los interesados de acuerdo a su poder e interés. |
Herramientas para el agilismo.
| Herramienta | Descripción |
|---|---|
| El Product Backlog | Es una lista de trabajo priorizado con base en el modelo de negocio y la visión del producto. |
| Las historias de usuario con sus criterios de aceptación | Es un documento liviano que se compone de dos partes: 1) Descripción: Enunciado corto donde el usuario expresa su deseo o necesidad. 2) Criterios de aceptación: Especificación detallada de las condiciones que se deben cumplir para satisfacer la necesidad o deseo enunciado en la descripción de la historia de usuario. |
Tema 3: Sobre el autor.
Juan David López Pava: profesional en administración de empresas y desarrollo de software con certificaciones del PMI y Scrum Institute, apasionado por la transformación digital y la dirección de proyectos de tecnología.