Guía rápida tipos de contratos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de tipos de contratos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de tipos de contratos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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tipos de contratos

¿Qué es tipos de contratos?

Tipos De Contratos es la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorías: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categoría hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales.

El elemento tipos de contratos hace parte de la categoria o grupo Acuerdos y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de tipos de contratos?

Los beneficios de tipos de contratos son los siguientes:

1) Disponer de alternativas para la contratación.

2) Construir acuerdos a la medida de los intereses de las partes.

3) Uso eficiente de los recursos por parte del cliente.

4) Oportunidad de aumentar las ganancias por parte del proveedor.

5) Construir relaciones comerciales a largo plazo.

6) Generar flexibilidad razonable en los contratos.

7) Aumentar la colaboración entre cliente y proveedor.


¿Cuáles son las buenas prácticas de tipos de contratos?

Las buenas practicas de tipos de contratos son las siguientes:

1) Definir el alcance del contrato.

2) Definir las formas de pago del contrato.

3) Identificar y redactar los anexos del contrato.

4) Establecer duración del contrato.


Ejemplo tipos de contratos

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto tipos de contratos.

ElementoDescripciónEjemplo
Precio fijo cerrado (FFP).El precio del producto o servicio contratado se fija desde el inicio y no esta sujeto a cambios a no ser que se modifique el alcance.Contratar con una universidad la especialización de gerencia en proyectos
Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF).Permite cierta flexibilidad financiera con los costos, cronograma y desempeño técnico del proveedor. Si se llega a superar los precios topes definidos el proveedor es quien asume el precio adicional.Contratación de un desarrollo de software
Precio fijo con ajustes económicos de precio (FPEPA)Permite ajustes al precio del contrato cuando se maneja moneda extranjera, escenarios atípicos de inflación o el proyecto dura varios años.Pago del examen de certificación PMP
Costo más honorarios fijos (CPFF)Para los costos del producto o servicio contratado se le suman los honorarios que son un % del costo en donde el % no cambia a no ser que cambie el alcance.Contrato por prestación de servicios
Costo más honorarios con incentivos (CPIF)Para los costos del producto o servicio contratado se le suman los honorarios que son un % y los incentivos que son otro % por cumplimiento de objetivos. Si los costos al final son mayores o menores se aplica una formula de repartición del superavit o deficit previamente acordada entre las partes.Entrega de mercancía al destino final
Costo más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF)Se reembolsan todos los costos acordados y el valor de los honorarios se obtiene a partir del cumplimiento de objetivos acordados entre las partes.Acuerdos de recompensas.
Contratos por tiempo y materiales (T&M)Es un hibrido entre los contratos de costos de precios fijos y los contratos de costos reembosables donde su orientación generalmente va direccionado a la contratación adicional de personal o expertos.Consultor SAP
Estructura de varios nivelesPermite formalizar la relación contractual en varios documentos.1) Documento de servicios transversales
2) Documento de servicios a la medida
Enfatizar el valor entregadoPermite establecer acuerdos contractuales por cumplimiento de hitos o fases.Entregables de la fase de inicio del proyecto
Incrementos de precio fijoPermite establecer acuerdos contractuales por microentregables.Definición de historias de usuario
Sin exceder tiempo y materialesPermite establecer acuerdos contractuales por un monto fijo y capacidad fija.Con 10 desarrolladores y $100.000.000 construir funcionalidades ERP en un periodo de 2 meses
Tiempo y materiales graduadosPermite establecer acuerdos contractuales y recompensas cuando se realiza una entrega antes del tiempo pactado o reducción de la tarifa cuando el entregable se finaliza después del tiempo pactado.1) Recompensa de $10.000.000 por entregar un mes antes
2) Reducción de la tarifa en un 10% por entregar un mes tarde
Opción de cancelación anticipadaEs un acuerdo contractual en donde si el proveedor genera suficiente valor con solo la mitad del alcance completado, el cliente puede comprar el resto del proyecto por un cargo de cancelación.Si el contrato es de $10.000.000 y el proveedor ya cumplió el 50% del alcance y este genero alto valor, el cliente puede pagar solo $7.500.000 al proveedor generando un beneficio de $2.500.000 al proveedor sin realizar nuevos trabajos y el cliente obtiene un ahorro de $2.500.000
Opción de alcance dinámicoEs un acuerdo contractual en donde el cliente puede variar el alcance en puntos específicos sin generar exceso de trabajo al proveedor. Alcance: Crear 10 formularios
Variación del alcance: Manejar un rango de campos entre 100 y 200
Aumento del equipoEs un acuerdo contractual donde se integra los servicios del proveedor en la organización del cliente.Outsourcing
Favorecer a los proveedores de servicios completosEs la alternativa de contratar proveedores con servicios integrales para reducir la dependencia entre proveedores.Contratar un proveedor que ofrece la infraestructura y el desarrollo de software

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