 Guía rápida: El monitoreo de los riesgos Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el monitoreo de los riesgos.Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:
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| Puesto de trabajo | Salario estimado | ||
|---|---|---|---|
| Junior | Intermedio | Senior | |
| Gerente de Proyectos | USD$1,000 | USD$1,525 | USD$2,080 |
| Líder de la PMO | USD$1,250 | USD$2,000 | USD$2,500 |
Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:
✓ Identificación riesgos
✓ Implementación respuesta riesgos
✓ Planeación gestión riesgos
✓ Planeación respuesta riesgos
✓ Realización análisis cualitativo riesgos
✓ Realización análisis cuantitativo riesgos
Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:
✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario
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Tema 1: ¿Qué es el monitoreo de los riesgos?
Es un proceso que permite monitorear los planes de respuesta a los riesgos, realizar seguimiento a los riesgos e identificar y analizar nuevos riesgos.
Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: la implementación de la respuesta a los riesgos, que hacen parte de: la gestión de los riesgos del proyecto.
Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el monitoreo de los riesgos?
La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:
1) Conocer el estado actual de exposición al riesgo.
2) Tomar decisiones con base a la información actual de los riesgos.
3) Realizar seguimiento y control al comportamiento de los riesgos.
Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el monitoreo de los riesgos?
El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:
Tema 3.1: Entradas: El monitoreo de los riesgos
Son las fuentes de datos obtenidas dentro de una línea, área, proceso o actividad que ingresan a otra línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.
| Elemento: | Descripción: |
|---|---|
| El plan de gestión de los riesgos | Es un documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos. |
| El registro de lecciones aprendidas | Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. |
| El registro de incidentes | Es un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa. |
| El registro de riesgos | Es un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. |
| El informe de riesgos | Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. |
| Los datos de desempeño del trabajo | Es el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. |
| La información desempeño del trabajo | Es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas. |
Tema 3.2: Herramientas y Técnicas: El monitoreo de los riesgos
Son líneas, áreas, procesos o actividades que tienen como objetivo dentro de una línea, área, proceso o actividad transformar las fuentes de datos en información de salida dentro de la línea, área, proceso o actividad en ejecución.
| Elemento: | Descripción: |
|---|---|
| El análisis de desempeño técnico | Es una matriz que permite comparar los logros técnicos planeados vs ejecutados del proyecto. |
| El análisis de reserva | Es una técnica que se utiliza para determinar la cantidad de reservas para contingencias (Riesgos identificados) y de gestión (Riesgos no identificados) necesarias para el proyecto. Las reservas pueden ser dadas en esfuerzo (horas) o presupuesto (costo) y corresponde a estimar una cantidad adicional para atender imprevistos. |
| Las auditorías | Es la actividad que permite hacer seguimiento y control a los procesos del proyecto. |
| Las reuniones | Es el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización. |
Tema 3.3: Salidas: El monitoreo de los riesgos
Son las nuevas fuentes de información, resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las fuentes de datos de entrada en la línea, área, proceso o actividad en ejecución.
| Elemento: | Descripción: |
|---|---|
| Las solicitudes de cambio | Es un documento formal para solicitar modificación cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas. |
| La descripción del ciclo de vida del proyecto | Es el conjunto de fases del proyecto desde su inicio hasta su cierre. |
| El enfoque de desarrollo | Es el ejercicio de analizar el nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto y el producto para definir el enfoque de desarrollo a implementar. |
| La línea base de alcance | Es la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS. La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios: 1) Plan de gestión del alcance. 2) Plan de gestión de requisitos. 3) Plan de gestión del cronograma. |
| La línea base de costos | Es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión. La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios: 1) Plan de gestión del costo. 2) Plan de gestión de la comunicaciones. 3) Plan de gestión del riesgo. 4) Plan de gestión de las adquisiciones. |
| La línea base del cronograma | Es la versión aprobada de la programación del proyecto. La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios: 1) Plan de gestión del cronograma. 2) Plan de gestión de los recursos. 3) Plan de gestión de calidad. |
| La línea base para la medición del desempeño | Es la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma. |
| El plan de gestión de cambios | Es un documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios. |
| El plan de gestión de la calidad | Es un documento que define la forma en que las políticas, metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto. |
| El plan de gestión de la configuración | Es un documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable. |
| El plan de gestión de las adquisiciones | Es un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante. |
| El plan de gestión de las comunicaciones | Es un documento donde se desarrolla un enfoque y un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo |
| El plan de gestión de los costos | Es un documento que define la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos. |
| El plan de gestión de los recursos | Es una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto. |
| El plan de gestión de los requisitos | Es un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto. |
| El plan de gestión de los riesgos | Es un documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos. |
| El plan de gestión del cronograma | Es un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. |
| El plan de gestión del alcance | Es un documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto. |
| El plan de involucramiento de los interesados | Es un documento que define cómo se involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto. |
| El registro de supuestos | Es un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
| El registro de incidentes | Es un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa. |
| El registro de lecciones aprendidas | Es un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. |
| El registro de riesgos | Es un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. |
| El informe de riesgos | Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. |
| Los activos de la organización | Es el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. |
| La información desempeño del trabajo | Es un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas. |