| |  Guía rápida planificar la respuesta a los riesgos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de planificar la respuesta a los riesgos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de planificar la respuesta a los riesgos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es planificar la respuesta a los riesgos?Planificar La Respuesta A Los Riesgos es un proceso que permite desarrollar los planes para dar respuesta a los riesgos positivos y negativos.
¿Cuáles son los beneficios de planificar la respuesta a los riesgos?Los beneficios de Planificar La Respuesta A Los Riesgos son los siguientes:
1) Diseñar estrategias para incluir en los planes de respuesta al riesgo.
2) Llegar acuerdos para abordar la exposición al riesgo del proyecto.
3) Llegar acuerdos para tratar los riesgos
individuales del proyecto.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de planificar la respuesta a los riesgos?Las buenas practicas de Planificar La Respuesta A Los Riesgos son las siguientes:
Entradas Planificar la respuesta a los riesgosSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
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| Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Asignaciones del equipo del proyecto | el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto. | | Calendarios de recursos | Los calendarios de recursos influyen sobre la duración
de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos
y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo
estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Informe de riesgos | un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. | | Línea base de costos | la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
| | Plan de gestión de los recursos | una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto. | | Plan de gestión de los riesgos | un documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos. | | Registro de interesados | un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. |
Herramientas y Técnicas Planificar la respuesta a los riesgosSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
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| Análisis costo-beneficio | una herramienta de análisis financiero utilizada para
estimar las fortalezas y debilidades de las alternativas, a fin de determinar la mejor alternativa en términos
de los beneficios que ofrecen. | | Análisis de alternativas | una técnica que permite seleccionar un conjunto de
acciones preventivas y correctivas para ser implementadas cuando se identifica u ocurre una desviación. | | Análisis de decisiones con múltiples criterios | una matriz donde se evalúa los cambios solicitados para un evento según un conjunto de criterios predefinidos. | | Entrevistas | una sesión donde se recolecta datos sobre temas que se deben abarcar para obtener información que permita generar conclusiones y alcanzar el objetivo propuesto para el cual fue diseñada la entrevista. | | Estrategias FODA o DOFA | una técnica que permite generar estrategias de explotación o mitigación a partir del análisis combinado de las perspectivas de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. | | Habilidades interpersonales y de equipo | un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables. | | Juicio de expertos | el juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado. |
Salidas Planificar la respuesta a los riesgosSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
|---|
| Asignaciones del equipo del proyecto | el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Informe de riesgos | un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. | | Línea base de alcance | la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma. | | Línea base de costos | la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
| | Línea base del cronograma | la versión aprobada de la programación del proyecto.
La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del cronograma.
2) Plan de gestión de los recursos.
3) Plan de gestión de calidad.
| | Plan de gestión de la calidad | un documento que define la forma en que las políticas,
metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto. | | Plan de gestión de las adquisiciones | un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante. | | Plan de gestión de los costos | un documento que define la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos. | | Plan de gestión de los recursos | una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto. | | Plan de gestión del cronograma | un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. | | Pronósticos de costos | un método que determina si los costos se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el presupuesto. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. | | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
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