| |  Guía rápida recopilar requisitos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de recopilar requisitos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de recopilar requisitos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es recopilar requisitos?Recopilar Requisitos es un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de recopilar requisitos?Los beneficios de Recopilar Requisitos son los siguientes:
1) Insumo para definir la base del alcance del proyecto.
2) Insumo para definir la base del alcance del producto.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de recopilar requisitos?Las buenas practicas de Recopilar Requisitos son las siguientes:
Entradas Recopilar requisitosSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
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| Acta de constitución del proyecto | la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto. | | Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Acuerdo del proyecto | un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado.
| | Caso de negocio | un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. | | Plan de gestión de los requisitos | un documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto. | | Plan de gestión del alcance | un documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto. | | Plan de involucramiento de los interesados | un documento que define cómo se involucrará
a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto. | | Registro de interesados | un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. | | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
Herramientas y Técnicas Recopilar requisitosSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
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| Análisis de decisiones con múltiples criterios | una matriz donde se evalúa los cambios solicitados para un evento según un conjunto de criterios predefinidos. | | Análisis de documentos | la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema. | | Cuestionarios y encuestas | un conjunto de preguntas en formato de cuestionario para luego analizar los datos recolectados en formato de encuestas. | | Diagrama de afinidad | una agrupación de ideas o datos para su revisión, análisis, conclusiones y toma de decisiones. | | Diagrama de contexto | un modelo de alcance de alto nivel en donde se representan las entradas y salidas de un sistema. | | Entrevistas | una sesión donde se recolecta datos sobre temas que se deben abarcar para obtener información que permita generar conclusiones y alcanzar el objetivo propuesto para el cual fue diseñada la entrevista. | | Estudios comparativos | el estudio comparativo que implica cotejar los
productos, procesos y prácticas reales o planificados, con los de aquellas organizaciones o proyectos comparables. | | Facilitación | el conjunto de métodos y enfoques orientados animar y fomentar que el equipo se apropien de los procesos, contribuyan con sus experiencias y eliminen la pasividad. | | Grupos focales | una reunión de interesados y expertos para conocer expectativas de un producto, servicio o resultado propuesto. | | Habilidades interpersonales y de equipo | un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables. | | Juicio de expertos | el juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado. | | Mapeo mental | el mapeo mental que consolida las ideas que surgen durante sesiones individuales de tormenta de ideas en un esquema único a fin de reflejar los puntos en común y las diferencias de entendimiento y así generar
nuevas ideas. | | Observación - Conversación | el ejercicio que permite identificar requisitos ocultos observando a los expertos del negocio realizar sus tareas. | | Prototipos | un método para obtener una realimentación rápida en relación con los requisitos,
mientras proporciona un modelo del producto esperado antes de construirlo en realidad. | | Técnica de grupo nominal | el proceso en donde por medio de la votación se jerarquiza las ideas. | | Tormenta de ideas | el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis. | | Votación | una elección que puede adoptar la forma de unanimidad, mayoría o pluralidad
para decidir si las toma de decisión sobre una acción es aceptada, aplazada o rechazada. |
Salidas Recopilar requisitosSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
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| Documentación de requisitos | un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados. | | Matriz de trazabilidad de requisitos | una cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. |
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