Guía rápida Desarrollar el cronograma


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Guía rápida: Desarrollar el cronograma

Pasos para entender e implementar:

Los pasos para entender e implementar la guía rápida y simplificada de: Desarrollar el cronograma, son los siguientes:

Paso 1: ¿Qué es?.
Paso 2: Beneficios.
Paso 3: Buenas prácticas.
Paso 3.1: Entradas del proceso.
Paso 3.2: Herramientas y técnicas del proceso.
Paso 3.3: Salidas del proceso.

La guía rápida: Desarrollar el cronograma, es un resumen que tiene como objetivo compartir el alcance general del elemento y su integración con elementos de otras guías para incrementar el valor del resultado. Adicionalmente, ponemos a disposición la siguiente barra de opciones para acceder directamente a las guías, simuladores de examen, artículos afines a la guía y puestos de trabajo con estimación de rango salarial.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Mercadeo Estratégico
Arquitectura Empresarial
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

PMchallenge

El grupo o categoría Gestión del cronograma del proyecto se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma
Definir las actividades
Estimar la duración de la actividad
Planificar la gestión del cronograma
Secuenciar las actividades

Son los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de: Desarrollar el cronograma.

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080

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desarrollar el cronograma

Paso 1: ¿Qué es desarrollar el cronograma?

Desarrollar el cronograma es un proceso que permite analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.

Desarrollar el cronograma tiene como paso antecesor: Estimar la duración de la actividad y tiene como paso sucesor: Controlar el cronograma, dentro de: Gestión del cronograma del proyecto. Sin embargo, el paso antecesor y sucesor podría presentar variaciones en la secuencia de ejecución, debido al impacto que podría generar en un momento especifico del proyecto u organización los: factores ambientales, activos de la organización, riesgos e incidentes.

Paso 2: ¿Cuáles son los beneficios de desarrollar el cronograma?

Los beneficios son el conjunto de resultados positivos que se obtienen, cuando se implementa desarrollar el cronograma. Siendo los resultados, los siguientes:

El mayor beneficio de desarrollar el cronograma es obtener un modelo de programación con fechas planificadas del trabajo para completar las actividades del proyecto.

El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.


Paso 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en desarrollar el cronograma?

Las buenas practicas son un conjunto de acciones recomendadas para la implementación de desarrollar el cronograma. Siendo las acciones, las siguientes:


Paso 3.1: Entradas: Desarrollar el cronograma

Son las fuentes de datos obtenidas dentro de una línea, área, proceso o actividad que ingresan a otra línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

Elemento:Descripción:
El plan de gestión del cronogramaEs un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
La línea base de alcanceEs la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.

La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del alcance.

2) Plan de gestión de requisitos.

3) Plan de gestión del cronograma.
Los atributos de la actividadEs un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
La lista de actividadesEs un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
El registro de supuestosEs un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
La base de las estimacionesEs un indicador del modo en que las diversas estimaciones se obtuvieron y pueden utilizarse para tomar una decisión sobre cómo responder a las variaciones.
Coaching: Impulsa la mejora continuaEs la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas al crecimiento y evolución de la persona y el equipo en sus habilidades y competencias.
El registro de lecciones aprendidasEs un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
La lista de hitosEs un registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
Los diagramas de red del cronograma del proyectoEs una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
Las asignaciones del equipo del proyectoEs el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto.
El calendarios de recursosEs el conjunto de calendarios de recursos que influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
Los requisitos de recursosEs el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
El registro de riesgosEs un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.
El acuerdo del proyectoEs un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado.
Los activos de la organizaciónEs el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
La evaluación de los factores ambientalesEs el conjunto de condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto.

Los factores ambientales pueden ser internos o externos al proyecto o la organización.

Paso 3.2: Herramientas y Técnicas: Desarrollar el cronograma

Son líneas, áreas, procesos o actividades que tienen como objetivo dentro de una línea, área, proceso o actividad transformar las fuentes de datos en información de salida dentro de la línea, área, proceso o actividad en ejecución.

Elemento:Descripción:
El análisis de red del cronogramaEs una técnica que permite generar el modelo de programación a partir del uso de las técnicas método de la ruta crítica, optimización de recursos y modelado.
La optimización de recursosEs el ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.
El análisis de escenariosEs una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario.
Las simulacionesEs el conjunto de escenarios para evaluar los efectos combinados de los riesgos individuales del proyecto y otras fuentes de incertidumbre a fin de evaluar su impacto potencial en la consecución de los objetivos del proyecto.
El método de la ruta críticaEs la estimación mínima de duración del proyecto y determina el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación.
Los adelantos y retrasos del cronogramaEs una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.

Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
La compresión del cronogramaEs un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda.
La planificación ágil de liberacionesEs el proceso de relacionar versiones, liberaciones, iteraciones e historias de usuario para generar entregas frecuentes y posteriormente entregas de alto valor.
El sistema de información para la dirección de proyectos PMISEs el conjunto de herramientas de software para recopilar información del proyecto y el trabajo.

Paso 3.3: Salidas: Desarrollar el cronograma

Son las nuevas fuentes de información, resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las fuentes de datos de entrada en la línea, área, proceso o actividad en ejecución.

Elemento:Descripción:
La línea base del cronogramaEs la versión aprobada de la programación del proyecto.

La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del cronograma.

2) Plan de gestión de los recursos.

3) Plan de gestión de calidad.
El cronograma del proyectoEs la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
Los datos del cronogramaEs el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
El calendario del proyectoEs una herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma.
Las solicitudes de cambioEs un documento formal para solicitar modificación cualquier documento, entregable, línea base, procedimiento, alcance, calidad, resultados del producto, acciones correctivas y preventivas.
El plan de gestión del cronogramaEs un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
La línea base de costosEs la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.

La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del costo.

2) Plan de gestión de la comunicaciones.

3) Plan de gestión del riesgo.

4) Plan de gestión de las adquisiciones.
Los atributos de la actividadEs un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
El registro de supuestosEs un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
Coaching: Impulsa la mejora continuaEs la aplicación de técnicas y/o herramientas orientadas al crecimiento y evolución de la persona y el equipo en sus habilidades y competencias.
El registro de lecciones aprendidasEs un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
Los requisitos de recursosEs el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto.
El registro de riesgosEs un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.