| |  Guía rápida controlar el cronograma:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de controlar el cronograma, tiene como objetivo compartir los elementos generales de controlar el cronograma combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es controlar el cronograma?Controlar El Cronograma es un proceso que permite monitorear el estado del cronograma.
¿Cuáles son los beneficios de controlar el cronograma?Los beneficios de Controlar El Cronograma son los siguientes:
1) Actualizar el estado del cronograma.
2) Gestionar los cambios de la línea base del cronograma.
3) Mantener la línea base del cronograma durante todo el proyecto.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de controlar el cronograma?Las buenas practicas de Controlar El Cronograma son las siguientes:
Entradas Controlar el cronogramaSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
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| Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Calendario del proyecto | una herramienta que permite identificar los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del
cronograma. | | Calendarios de recursos | Los calendarios de recursos influyen sobre la duración
de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos
y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo
estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Datos de desempeño del trabajo | el conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto. | | Datos del cronograma | el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados. | | Línea base de alcance | la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma. | | Línea base del cronograma | la versión aprobada de la programación del proyecto.
La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del cronograma.
2) Plan de gestión de los recursos.
3) Plan de gestión de calidad.
| | Línea base para la medición del desempeño | la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma. | | Plan de gestión del cronograma | un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. |
Herramientas y Técnicas Controlar el cronogramaSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
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| Adelantos y retrasos | una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.
Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos. | | Análisis de escenarios | una herramienta que permite evaluar posibles resultados para un escenario con el fin de predecir su efecto positivo o negativo sobre los objetivos propuestos dentro del escenario. | | Análisis de tendencias | un método que identifica el desempeño futuro en función de los resultados pasados. | | Análisis de valor ganado | un método que compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo. | | Análisis de variación | una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real. | | Compresión del cronograma | es un método que permite acortar o acelerar la duración del cronograma sin
reducir el alcance del proyecto haciendo uso de la estabilización de recursos, la intensificación, la priorización, la cadena crítica, la capacidad de recuperación del proyecto y la programación a demanda. | | Gráfica de trabajo pendiente de iteración | un gráfico que permite realizar el seguimiento del trabajo que queda por completar en las iteraciones. | | Método de la ruta crítica | la estimación mínima de duración del proyecto y determina el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del modelo de programación. | | Optimización de recursos | el ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar
el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos. | | Revisiones de la gestión | un análisis que nos permite medir los datos planeados vs los datos ejecutados. |
Salidas Controlar el cronogramaSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
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| Base de las estimaciones | un indicador del modo en que las diversas estimaciones se obtuvieron y pueden utilizarse para tomar una decisión sobre cómo responder a las variaciones. | | Calendarios de recursos | Los calendarios de recursos influyen sobre la duración
de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos
y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo
estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Datos del cronograma | el registro de información que incluye como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la documentación de todos los supuestos y restricciones identificados. | | Información desempeño del trabajo | un documento en donde se recopila los datos de desempeño de varios procesos de control, analizados en contexto e integrados en base a las relaciones entre áreas. | | Línea base de costos | la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
| | Línea base del cronograma | la versión aprobada de la programación del proyecto.
La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del cronograma.
2) Plan de gestión de los recursos.
3) Plan de gestión de calidad.
| | Línea base para la medición del desempeño | la comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma. | | Plan de gestión del cronograma | un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. | | Pronósticos del cronograma | un método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. | | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
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