| | Guía rápida secuenciar las actividades: ¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de secuenciar las actividades, tiene como objetivo compartir los elementos generales de secuenciar las actividades combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es secuenciar las actividades?Secuenciar Las Actividades es un proceso que permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de secuenciar las actividades?Los beneficios de Secuenciar Las Actividades son los siguientes:
1) Obtener un orden lógico del trabajo.
2) Obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta las restricciones del proyecto.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de secuenciar las actividades?Las buenas practicas de Secuenciar Las Actividades son las siguientes:
Entradas Secuenciar las actividadesSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.Elemento | Descripción |
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Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | Atributos de la actividad | un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta. | Línea base de alcance | la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma. | Lista de actividades | un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto. | Lista de hitos | un registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales. | Plan de gestión del cronograma | un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
Herramientas y Técnicas Secuenciar las actividadesSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.Elemento | Descripción |
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Adelantos y retrasos | una técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.
Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos. | Determinación e integración de las dependencias | el proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto. | Método de diagramación por precedencia PDM | un modelo de diagramación en el cual las actividades se representan mediante nodos. |
Salidas Secuenciar las actividadesSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. Elemento | Descripción |
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Atributos de la actividad | un conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta. | Diagramas de red del cronograma del proyecto | una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto. | Lista de actividades | un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto. | Lista de hitos | un registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales. | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
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