Presentaciones

Guía rápida secuenciar las actividades:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de secuenciar las actividades, tiene como objetivo compartir los elementos generales de secuenciar las actividades combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

El presente artículo es una fuente de información que apoya a:

Gestión del cronograma del proyecto

Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:

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secuenciar las actividades

¿Qué es secuenciar las actividades?

Secuenciar Las Actividades es un proceso que permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.


¿Cuáles son los beneficios de secuenciar las actividades?

Los beneficios de Secuenciar Las Actividades son los siguientes:

1) Obtener un orden lógico del trabajo.

2) Obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta las restricciones del proyecto.

El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.


¿Cuáles son las buenas prácticas de secuenciar las actividades?

Las buenas practicas de Secuenciar Las Actividades son las siguientes:

Entradas Secuenciar las actividades

Son los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

ElementoDescripción
Activos de la organizaciónel conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
Atributos de la actividadun conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
Línea base de alcancela versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.

La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del alcance.

2) Plan de gestión de requisitos.

3) Plan de gestión del cronograma.
Lista de actividadesun conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Lista de hitosun registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
Plan de gestión del cronogramaun documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Registro de supuestosun documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.

Herramientas y Técnicas Secuenciar las actividades

Son procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.

ElementoDescripción
Adelantos y retrasosuna técnica que permite identificar el tiempo que una actividad sucesora se puede adelantar o atrasar con respecto a su actividad predecesora.

Los adelantos se representan con valores negativos y los retrasos con valores positivos.
Determinación e integración de las dependenciasel proceso en el cual se define si una dependencia es interna, externa, discrecional u obligatoria dentro del proyecto.
Método de diagramación por precedencia PDMun modelo de diagramación en el cual las actividades se representan mediante nodos.

Salidas Secuenciar las actividades

Son los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad.

ElementoDescripción
Atributos de la actividadun conjunto de datos que le dan amplitud a la descripción de la actividad y en la medida que el proyecto avanza la descripción de la actividad aumenta.
Diagramas de red del cronograma del proyectouna representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
Lista de actividadesun conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Lista de hitosun registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
Registro de supuestosun documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.


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