barra

Guía rápida: La planeación de la gestión de recursos

la planeación de la gestión de recursos

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: la planeación de la gestión de recursos.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 3.1: Entradas del proceso.
Tema 3.2: Herramientas y técnicas del proceso.
Tema 3.3: Salidas del proceso.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

Compartir en:

Tema 1: ¿Qué es la planeación de la gestión de recursos?

Es un proceso que permite definir el cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar el talento humano y los recursos físicos que se requieren a lo largo del proyecto.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer posteriormente: la estimación de los recursos de las actividades, que hacen parte de: la gestión de los recursos del proyecto.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de la planeación de la gestión de recursos?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Definir el enfoque para garantizar los recursos suficientes en el proyecto.

2) Identificar y planificar para competir por los recursos escasos.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en la planeación de la gestión de recursos?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:


Tema 3.1: Entradas: La planeación de la gestión de recursos

Son las fuentes de datos obtenidas dentro de una línea, área, proceso o actividad que ingresan a otra línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

Elemento:Descripción:
El acta de constitución del proyectoEs la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.
El plan de gestión de la calidadEs un documento que define la forma en que las políticas, metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto.
La línea base de alcanceEs la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.

La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del alcance.

2) Plan de gestión de requisitos.

3) Plan de gestión del cronograma.
El cronograma del proyectoEs la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
La documentación de requisitosEs un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
El registro de riesgosEs un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.
El registro de interesadosEs un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación.
Los activos de la organizaciónEs el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
La evaluación de los factores ambientalesEs el conjunto de condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto.

Los factores ambientales pueden ser internos o externos al proyecto o la organización.

Tema 3.2: Herramientas y Técnicas: La planeación de la gestión de recursos

Son líneas, áreas, procesos o actividades que tienen como objetivo dentro de una línea, área, proceso o actividad transformar las fuentes de datos en información de salida dentro de la línea, área, proceso o actividad en ejecución.

Elemento:Descripción:
Las reunionesEs el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.
La teoría organizacionalEs una definición que suministra información relacionada con el comportamiento de las personas, los equipos y las unidades de la organización.
El juicio de expertosEs el juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado.
Los diagramas jerárquicosEs la representación que mide un evento en tres dimensiones: eje X, eje Y y tamaño de la burbuja del evento.
La matriz de asignación de responsabilidades RACIEs una muestra de recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo y/o actividades o conceptos del proyecto.
Los formatos tipo textoEs la actividad que se encarga de enunciar las descripciones de puestos de trabajo y formularios de rol-responsabilidad-autoridad de los interesados ejecutores del proyecto.

Tema 3.3: Salidas: La planeación de la gestión de recursos

Son las nuevas fuentes de información, resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las fuentes de datos de entrada en la línea, área, proceso o actividad en ejecución.

Elemento:Descripción:
El registro de riesgosEs un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.
El registro de supuestosEs un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
El acta de constitución del equipoEs el proceso de establecer los valores, acuerdos y pautas operativas del equipo.
El plan de gestión de los recursosEs una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.