| |  Guía rápida planificar la gestión de recursos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de planificar la gestión de recursos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de planificar la gestión de recursos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es planificar la gestión de recursos?Planificar La Gestión De Recursos es un proceso que permite definir el cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar el talento humano y los recursos físicos que se requieren a lo largo del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de planificar la gestión de recursos?Los beneficios de Planificar La Gestión De Recursos son los siguientes:
1) Definir el enfoque para garantizar los recursos suficientes en el proyecto.
2) Identificar y planificar para competir por los recursos escasos.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de planificar la gestión de recursos?Las buenas practicas de Planificar La Gestión De Recursos son las siguientes:
Entradas Planificar la gestión de recursosSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
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| Acta de constitución del proyecto | la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto. | | Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Documentación de requisitos | un documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio
del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados. | | Línea base de alcance | la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma. | | Plan de gestión de la calidad | un documento que define la forma en que las políticas,
metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto. | | Registro de interesados | un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. |
Herramientas y Técnicas Planificar la gestión de recursosSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
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| Juicio de expertos | el juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado. | | Matriz de asignación de responsabilidades RACI | una muestra de recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo y/o actividades o conceptos del proyecto. | | Reuniones | el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización. |
Salidas Planificar la gestión de recursosSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad.
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