| |  Guía rápida adquirir recursos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de adquirir recursos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de adquirir recursos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es adquirir recursos?Adquirir Recursos es un proceso que permite obtener el talento humano e insumos del puesto de trabajo para completar el trabajo del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de adquirir recursos?Los beneficios de Adquirir Recursos son los siguientes:
1) Guía la selección de recursos.
2) Asignación de actividades a los recursos.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de adquirir recursos?Las buenas practicas de Adquirir Recursos son las siguientes:
Entradas Adquirir recursosSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
|---|
| Calendarios de recursos | Los calendarios de recursos influyen sobre la duración
de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos
y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo
estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Línea base de costos | la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
| | Plan de gestión de las adquisiciones | un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante. | | Plan de gestión de los recursos | una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto. | | Registro de interesados | un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación. | | Requisitos de recursos | el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto. |
Herramientas y Técnicas Adquirir recursosSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
|---|
| Análisis de decisiones con múltiples criterios | una matriz donde se evalúa los cambios solicitados para un evento según un conjunto de criterios predefinidos. | | Asignación previa | el proceso de identificar antes de iniciar el proyecto, el talento humano y los recursos físicos que requiere cada talento para desempeñar sus funciones de forma apropiada. | | Habilidades interpersonales y de equipo | un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables. | | Proyección de ingresos | el ejercicio de predecir los ingresos futuros a partir de información histórica o investigación que sustenta el incremento de los recursos económicos. |
Salidas Adquirir recursosSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
|---|
| Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Asignaciones de recursos físicos | el registro de materiales, equipos, suministros, ubicaciones y otros recursos físicos que serán utilizados por los ejecutores durante el proyecto. | | Asignaciones del equipo del proyecto | el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto. | | Calendarios de recursos | Los calendarios de recursos influyen sobre la duración
de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos
y los recursos con atributos específicos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo
estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Estructura de desglose de recursos | una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades). | | Línea base de costos | la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
| | Plan de gestión de los recursos | una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto. | | Registro de interesados | un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. | | Requisitos de recursos | el listado de recursos requeridos para ejecutar cada paquete de trabajo y/o actividades del proyecto. |
|
|