| |  Guía rápida determinar el presupuesto:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de determinar el presupuesto, tiene como objetivo compartir los elementos generales de determinar el presupuesto combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es determinar el presupuesto?Determinar El Presupuesto es un proceso que permite construir la línea base de costo del proyecto para medir el desempeño del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de determinar el presupuesto?Los beneficios de Determinar El Presupuesto son los siguientes:
1) Disponer de una línea base de costos para medir el desempeño del proyecto.
2) Disponer de una línea base de costos para el monitoreo del proyecto.
3) Disponer de una línea base de costos para el control del proyecto.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de determinar el presupuesto?Las buenas practicas de Determinar El Presupuesto son las siguientes:
Entradas Determinar el presupuestoSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
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| Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Acuerdo del proyecto | un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado.
| | Base de las estimaciones | un indicador del modo en que las diversas estimaciones se obtuvieron y pueden utilizarse para tomar una decisión sobre cómo responder a las variaciones. | | Caso de negocio | un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. | | Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Estimación de costos | el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. | | Línea base de alcance | la versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.
La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del alcance.
2) Plan de gestión de requisitos.
3) Plan de gestión del cronograma. | | Plan de gestión de beneficios | Describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios. | | Plan de gestión de los costos | un documento que define la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos. | | Plan de gestión de los recursos | una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. |
Herramientas y Técnicas Determinar el presupuestoSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
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| Análisis de reserva | una técnica que se utiliza para determinar la cantidad de reservas para contingencias (Riesgos identificados) y de gestión (Riesgos no identificados) necesarias para el proyecto.
Las reservas pueden ser dadas en esfuerzo (horas) o presupuesto (costo) y corresponde a estimar una cantidad adicional para atender imprevistos. | | Conciliación del límite de financiamiento | un acuerdo que nos permite establecer límites de capital para financiar un proyecto. | | Costos agregados | el conjunto de inversiones adicionales para soportar los procesos productivos. | | Financiamiento | el proceso para obtener capital para llevar a cabo un modelo de negocio y/o proyecto. | | Juicio de expertos | el juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado. | | Revisar la información histórica | Ejercicio de revisión de datos, informes e información para obtener insumos que permita apoyar la toma de decisiones. |
Salidas Determinar el presupuestoSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
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| Cronograma del proyecto | la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | | Estimación de costos | el ejercicio de aproximar el costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. | | Línea base de costos | la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.
La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:
1) Plan de gestión del costo.
2) Plan de gestión de la comunicaciones.
3) Plan de gestión del riesgo.
4) Plan de gestión de las adquisiciones.
| | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. | | Requisitos de financiamiento del proyecto | es un conjunto de pasos para identificar fuentes de financiamiento y como acceder a ellas. |
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