| | Guía rápida gobernanza de la implementación: ¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de gobernanza de la implementación, tiene como objetivo compartir los elementos generales de gobernanza de la implementación combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es gobernanza de la implementación?Gobernanza De La Implementación es una herramienta que ayuda a establecer los objetivos relacionados con la definición de los activos de la organización y el manejo adecuado de los factores ambientales de la organización y los proyectos que se llevarán a cabo en su interior.
¿Cuáles son los beneficios de gobernanza de la implementación?Los beneficios de Gobernanza De La Implementación son los siguientes:
1) Mantener vigente los activos de la organización que generan valor.
2) Explotar las oportunidades que ofrece los factores ambientales de la organización y sus proyectos.
3) Mitigar los riesgos negativos que se encuentran dentro de los factores ambientales de la organización y sus proyectos.
¿Cuáles son las buenas prácticas de gobernanza de la implementación?Las buenas practicas de Gobernanza De La Implementación son las siguientes:
1) Identificar los activos que debe tener la organización para obtener el mayor valor.
2) Analizar los factores ambientales de la organización y sus proyectos para establecer planes de acción.
3) Definir los macroprocesos de la organización.
4) Definir los procesos de la organización.
5) Definir los procedimientos de la organización.
6) Definir las políticas de la organización.
7) Establecer métricas e indicadores para cada punto anterior.
8) Identificar oportunidades de mejora para cada punto anterior.
9) Identificar las buenas prácticas que deben ser aplicadas para potencializar cada punto anterior.Entradas Gobernanza de la implementaciónSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.Elemento | Descripción |
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Caso de negocio | un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. | Estructura de desglose de la organización OBS | un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto. | Estructura de desglose de recursos | una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades). | Lienzo visión del producto | la relación de las características del producto con la oportunidad de negocio. | Métodos de comunicación | un conjunto de procedimientos que se emplean para compartir la información entre los interesados del
proyecto. | Plan de gestión de beneficios | Describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios. |
Herramientas y Técnicas Gobernanza de la implementaciónSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.Elemento | Descripción |
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Análisis de procesos | el ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados. |
Salidas Gobernanza de la implementaciónSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. Elemento | Descripción |
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Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. |
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