| |  Guía rápida oportunidades y soluciones:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de oportunidades y soluciones, tiene como objetivo compartir los elementos generales de oportunidades y soluciones combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es oportunidades y soluciones?Oportunidades Y Soluciones es una herramienta que ayuda a identificar todas las oportunidades y soluciones que se pueden presentar en las diferentes fases de la arquitectura empresarial.
¿Cuáles son los beneficios de oportunidades y soluciones?Los beneficios de Oportunidades Y Soluciones son los siguientes:
1) Tener a disposición un inventario de proyectos priorizados por su valor dentro de la organización.
2) Tener claridad del enfoque que tendrá cada proyecto y el enfoque de desarrollo para cada producto o servicio.
3) Alineación de los proyectos con los objetivos estratégicos de la organización.
¿Cuáles son las buenas prácticas de oportunidades y soluciones?Las buenas practicas de Oportunidades Y Soluciones son las siguientes:
1) Definir las buenas prácticas que serán utilizadas para la gestión de los procesos.
2) Construir registro de riesgos con sus planes de acción.
3) Construir registro de incidentes y documentar la solución para formar parte de los activos de la organización.
4) Construir registro de lecciones aprendidas y el plan para distribuir el conocimiento dentro de la organización.
5) Construir el registro de supuestos y restricciones con el plan de acción.
6) Establecer métricas e indicadores para cada punto anterior.
7) Identificar oportunidades de mejora para cada punto anterior.
8) Identificar las buenas prácticas que deben ser aplicadas para potencializar cada punto anterior.Entradas Oportunidades y solucionesSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
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| Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. |
Herramientas y Técnicas Oportunidades y solucionesSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
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| Análisis de datos | el ejercicio de tomar los datos recopilados, analizarlos y convertirlos en información para apoyar la toma de decisiones. | | Análisis de documentos | la revisión estructurada de los documentos del proyecto para identificar datos que aporten a la solución de un problema. | | Análisis de Hacer o Comprar | una técnica para conducir a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto o debe ser adquirido de fuentes externas. | | Análisis de procesos | el ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados. |
Salidas Oportunidades y solucionesSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
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| Registro de incidentes | un documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa. | | Registro de lecciones aprendidas | un documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto. | | Registro de riesgos | un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. | | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
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