| |  Guía rápida desarrollar el acta de constitución del proyecto:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de desarrollar el acta de constitución del proyecto, tiene como objetivo compartir los elementos generales de desarrollar el acta de constitución del proyecto combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:El presente artículo es una fuente de información que apoya a:Los contenidos que tienen afinidad con el presente artículo son:Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:¿Qué es desarrollar el acta de constitución del proyecto?Desarrollar El Acta De Constitución Del Proyecto es un proceso que permite formalizar la existencia del proyecto y al director de proyecto se le otorga la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
¿Cuáles son los beneficios de desarrollar el acta de constitución del proyecto?Los beneficios de Desarrollar El Acta De Constitución Del Proyecto son los siguientes:
1) Establece el inicio del proyecto.
2) Acceso a los recursos de la organización para implementar el proyecto.
El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.
¿Cuáles son las buenas prácticas de desarrollar el acta de constitución del proyecto?Las buenas practicas de Desarrollar El Acta De Constitución Del Proyecto son las siguientes:
Entradas Desarrollar el acta de constitución del proyectoSon los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.| Elemento | Descripción |
|---|
| Activos de la organización | el conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora. | | Acuerdo del proyecto | un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado.
| | Caso de negocio | un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida. | | Plan de gestión de beneficios | Describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios. |
Herramientas y Técnicas Desarrollar el acta de constitución del proyectoSon procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.| Elemento | Descripción |
|---|
| Entrevistas | una sesión donde se recolecta datos sobre temas que se deben abarcar para obtener información que permita generar conclusiones y alcanzar el objetivo propuesto para el cual fue diseñada la entrevista. | | Facilitación | el conjunto de métodos y enfoques orientados animar y fomentar que el equipo se apropien de los procesos, contribuyan con sus experiencias y eliminen la pasividad. | | Gestión de conflictos | el proceso de gestionar un desacuerdo entre varias partes con el propósito de minimizar el impacto negativo del problema, aliviar la tensión entre los involucrados y alcanzar un acuerdo satisfactorio. | | Gestión de reuniones | el proceso de coordinar y moderar una reunión en la que el tiempo se aproveche al máximo. | | Grupos focales | una reunión de interesados y expertos para conocer expectativas de un producto, servicio o resultado propuesto. | | Habilidades interpersonales y de equipo | un conjunto de habilidades y destrezas sociales para interactuar con los demás generando vínculos estables. | | Juicio de expertos | el juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado. | | Reuniones | el conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización. | | Tormenta de ideas | el proceso de identificar una lista de ideas en un periodo corto de tiempo bajo un entorno grupal y liderado por un facilitador. La tormenta de ideas comprende dos partes: Generación de ideas y análisis. |
Salidas Desarrollar el acta de constitución del proyectoSon los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad. | Elemento | Descripción |
|---|
| Acta de constitución del proyecto | la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto. | | Registro de supuestos | un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto. |
|
|