Presentaciones

Guía rápida dirigir y gestionar el trabajo del proyecto:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto, tiene como objetivo compartir los elementos generales de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

El presente artículo es una fuente de información que apoya a:

Gestión de la integración del proyecto

Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:

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dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

¿Qué es dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?

Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del Proyecto es un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.


¿Cuáles son los beneficios de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?

Los beneficios de Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del Proyecto son los siguientes:

1) Aumenta la probabilidad de éxito en la ejecución del proyecto.

2) Aumenta la probabilidad de éxito en la ejecución de actividades.

3) Aumenta la probabilidad de éxito en la finalización de entregables.

El contenido publicado en el artículo es un resumen y ensayo de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0, Grupo de procesos del PMBOK y PMBOK 7.0.


¿Cuáles son las buenas prácticas de dirigir y gestionar el trabajo del proyecto?

Las buenas practicas de Dirigir Y Gestionar El Trabajo Del Proyecto son las siguientes:

Entradas Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Son los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

ElementoDescripción
Activos de la organizaciónel conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
Cronograma del proyectola programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto.
Descripción del ciclo de vida del proyectoel conjunto de fases del proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Enfoque de desarrolloel ejercicio de analizar el nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto y el producto para definir el enfoque de desarrollo a implementar.
Informe de riesgosun documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo.
Línea base de alcancela versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.

La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del alcance.

2) Plan de gestión de requisitos.

3) Plan de gestión del cronograma.
Línea base de costosla versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.

La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del costo.

2) Plan de gestión de la comunicaciones.

3) Plan de gestión del riesgo.

4) Plan de gestión de las adquisiciones.
Línea base del cronogramala versión aprobada de la programación del proyecto.

La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del cronograma.

2) Plan de gestión de los recursos.

3) Plan de gestión de calidad.
Línea base para la medición del desempeñola comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
Lista de hitosun registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
Matriz de trazabilidad de requisitosuna cuadrícula que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.
Plan de gestión de cambiosun documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios.
Plan de gestión de la calidadun documento que define la forma en que las políticas, metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto.
Plan de gestión de la configuraciónun documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable.
Plan de gestión de las adquisicionesun documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante.
Plan de gestión de las comunicacionesun documento donde se desarrolla un enfoque y un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo
Plan de gestión de los costosun documento que define la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos.
Plan de gestión de los recursosuna guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
Plan de gestión de los requisitosun documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.
Plan de gestión de los riesgosun documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
Plan de gestión del alcanceun documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto.
Plan de gestión del cronogramaun documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Plan de involucramiento de los interesadosun documento que define cómo se involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.
Plan para la dirección del proyectoun documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el cual se realizará el trabajo a lo largo del proyecto.
Registro de cambiosun documento donde se almacena el histórico de cambios que presenta los documentos y el producto durante el proyecto.
Registro de lecciones aprendidasun documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
Registro de riesgosun documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.

Herramientas y Técnicas Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Son procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.

ElementoDescripción
Juicio de expertosel juicio que brinda personal certificado o con amplia experiencia en un área de aplicación para validar las posibles soluciones suministradas por los interesados y seleccionar o encontrar la mejor solución al problema planteado.
Reunionesel conjunto de instancias de participación para identificar objetivos, criterios de éxito, entregables, requisitos, hitos y otra información resumida del proyecto u organización.

Salidas Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Son los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad.

ElementoDescripción
Activos de la organizaciónel conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.
Datos de desempeño del trabajoel conjunto de datos con las observaciones y mediciones brutas identificadas durante las actividades ejecutadas para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Descripción del ciclo de vida del proyectoel conjunto de fases del proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Documentación de requisitosun documento que describe cómo los requisitos individuales cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un alto nivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados.
Enfoque de desarrolloel ejercicio de analizar el nivel de incertidumbre y volatilidad del proyecto y el producto para definir el enfoque de desarrollo a implementar.
Entregablesel conjunto incrementos de valor del producto que han sido definidos en el alcance para ser implementados por el equipo.
Línea base de alcancela versión aprobada del alcance por medio de la EDT/WBS y diccionario EDT/WBS.

La línea base del alcance se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del alcance.

2) Plan de gestión de requisitos.

3) Plan de gestión del cronograma.
Línea base de costosla versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.

La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del costo.

2) Plan de gestión de la comunicaciones.

3) Plan de gestión del riesgo.

4) Plan de gestión de las adquisiciones.
Línea base del cronogramala versión aprobada de la programación del proyecto.

La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del cronograma.

2) Plan de gestión de los recursos.

3) Plan de gestión de calidad.
Línea base para la medición del desempeñola comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
Lista de actividadesun conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
Plan de gestión de cambiosun documento que define las indicaciones para gestionar el proceso de control de cambios y documenta los roles y responsabilidades del comité de control de cambios.
Plan de gestión de la calidadun documento que define la forma en que las políticas, metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto.
Plan de gestión de la configuraciónun documento que define los elementos configurables del proyecto e identifica los elementos que serán registrados y actualizados de modo que el producto del proyecto se mantenga consistente y operable.
Plan de gestión de las adquisicionesun documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante.
Plan de gestión de las comunicacionesun documento donde se desarrolla un enfoque y un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo
Plan de gestión de los costosun documento que define la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos.
Plan de gestión de los recursosuna guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
Plan de gestión de los requisitosun documento que define cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos a lo largo del proyecto.
Plan de gestión de los riesgosun documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
Plan de gestión del alcanceun documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto.
Plan de gestión del cronogramaun documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Plan de involucramiento de los interesadosun documento que define cómo se involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.
Plan para la dirección del proyectoun documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el cual se realizará el trabajo a lo largo del proyecto.
Registro de incidentesun documento que contiene información de todos los problemas que afectan el trabajo del proyecto de forma negativa.
Registro de interesadosun documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación.
Registro de lecciones aprendidasun documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
Registro de riesgosun documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.
Registro de supuestosun documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.


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