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Guía rápida prince2: gestión de los límites de fase:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de prince2: gestión de los límites de fase, tiene como objetivo compartir los elementos generales de prince2: gestión de los límites de fase combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

El presente artículo es una fuente de información que apoya a:

Visión de los 7 procesos

Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:

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prince2: gestión de los límites de fase

¿Qué es prince2: gestión de los límites de fase?

PRINCE2: Gestión De Los Límites De Fase es un proceso que tiene como objetivo verificar el estado del proyecto con relación a su situación actual para determinar si el proyecto se mantiene activo.


¿Cuáles son los beneficios de prince2: gestión de los límites de fase?

Los beneficios de PRINCE2: Gestión De Los Límites De Fase son los siguientes:

1) Asegurar que se cumplan los objetivos de cada fase.

2) Tener a disposición la visión general del desempeño del proyecto.

3) Tener a disposición información que le permita a la junta del proyecto confirmar si la justificación comercial que da origen al proyecto se mantiene vigente.


¿Cuáles son las buenas prácticas de prince2: gestión de los límites de fase?

Las buenas practicas de PRINCE2: Gestión De Los Límites De Fase son las siguientes:

1) Mantener actualizado el documento de inicio del proyecto.

2) Mantener actualizado el documento de caso de negocio.

3) Mantener actualizado el documento de plan del proyecto.

4) Mantener actualizado el documento de registro de riesgos.

5) Mantener actualizado el documento de registro de lecciones aprendidas.

6) Tener al actualizado el plan a desarrollar en la próxima fase.

7) Solicitar la autorización para iniciar la próxima fase.

8) Evaluar que la justificación comercial se mantiene vigente durante la realización del trabajo del proyecto.

Entradas PRINCE2: Gestión de los límites de fase

Son los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

ElementoDescripción
Activos de la organizaciónel conjunto de elementos de la organización que hace referencia principalmente a los planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento de la organización ejecutora.

Herramientas y Técnicas PRINCE2: Gestión de los límites de fase

Son procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.

ElementoDescripción
Análisis de datosel ejercicio de tomar los datos recopilados, analizarlos y convertirlos en información para apoyar la toma de decisiones.
Análisis de procesosel ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados.

Salidas PRINCE2: Gestión de los límites de fase

Son los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad.

ElementoDescripción
Acta de constitución del proyectola creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.
Caso de negocioun documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
Plan para la dirección del proyectoun documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en el cual se realizará el trabajo a lo largo del proyecto.
Registro de lecciones aprendidasun documento que contiene las situaciones que generaron desafíos y oportunidades de mejora en el proyecto.
Registro de riesgosun documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.


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