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Guía rápida prince2: inicio de un proyecto:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de prince2: inicio de un proyecto, tiene como objetivo compartir los elementos generales de prince2: inicio de un proyecto combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

El presente artículo es una fuente de información que apoya a:

Visión de los 7 procesos

Los videos que tienen afinidad con el presente artículo son:

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prince2: inicio de un proyecto

¿Qué es prince2: inicio de un proyecto?

PRINCE2: Inicio De Un Proyecto es un proceso que tiene como objetivo identificar el producto o resultado final que se habrá de obtener una vez termina un proyecto.


¿Cuáles son los beneficios de prince2: inicio de un proyecto?

Los beneficios de PRINCE2: Inicio De Un Proyecto son los siguientes:

1) Tener a disposición un plan estructurado para gestionar, controlar y monitorear el trabajo, costo y alcance del proyecto.

2) Tener disponible los recursos necesarios para realizar el trabajo del proyecto.


¿Cuáles son las buenas prácticas de prince2: inicio de un proyecto?

Las buenas practicas de PRINCE2: Inicio De Un Proyecto son las siguientes:

1) Definir las características del producto o resultado que se espera obtener con el proyecto.

2) Definir el proceso de calidad que se habrá de implementar para garantizar que el producto o resultado final del proyecto cumple las expectativas establecidas entre las partes.

3) Se construyen las líneas bases del proyecto.

4) Se evalúa los riesgos identificados anteriormente y se identifican nuevos riesgos.

5) Se construye el acta de constitución del proyecto.

6) Se formaliza la disponibilidad de los recursos requeridos para realizar el trabajo del proyecto.

7) Se construye el plan del proyecto.

8) Se evalúa y ajusta el caso de negocio.

Entradas PRINCE2: Inicio de un Proyecto

Son los insumos de datos que ingresan a una línea, área, proceso o actividad para ser utilizados durante las aplicación de las técnicas y herramientas con el fin de generar una salida de información en forma de plan o línea base o informe o registro o actualización de un documento o respuesta a preguntas e hipótesis.

ElementoDescripción
Caso de negocioun documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
Plan de gestión de beneficiosDescribe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.

Herramientas y Técnicas PRINCE2: Inicio de un Proyecto

Son procedimientos soportados por herramientas para transformar los insumos de datos de una entrada llamada línea, área, proceso o actividad en información.

ElementoDescripción
Análisis de procesosel ejercicio de analizar los procesos para identificar oportunidades de mejora a nivel de operación y eliminación de desperdicio de los procesos analizados.
Análisis del productoEl análisis del producto se puede utilizar para definir productos y servicios. Incluye hacer preguntas acerca de un producto o servicio y la formación de respuestas para describir el uso, las características y otros aspectos relevantes de lo que va a ser entregado.

Salidas PRINCE2: Inicio de un Proyecto

Son los nuevos insumos de información resultado de la aplicación de herramientas y técnicas sobre las entradas de una línea, área, proceso o actividad.

ElementoDescripción
Acta de constitución del equipoel proceso de establecer los valores, acuerdos y pautas operativas del equipo.
Acta de constitución del proyectola creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.
Caso de negocioun documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.
Línea base para la medición del desempeñola comparación de los valores planeados vs los valores reales a partir del análisis del valor ganado para determinar si se requiere implementar un cambio o una acción. Se utiliza como insumo de análisis las líneas base de alcance, costo y cronograma.
Plan de gestión de beneficiosDescribe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.
Registro de riesgosun documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.


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