| |  Guía rápida hojas de verificación:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de hojas de verificación, tiene como objetivo compartir los elementos generales de hojas de verificación combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:Simuladores para la preparación del examen de certificación:El grupo o categoría Recopilación de datos se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Hojas de verificaciónLos puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:| Puesto de trabajo | Salario promedio |
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Junior | Intermedio | Senior | | Agile Project Management | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 | | Gerente de Proyectos | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 |
¿Qué es hojas de verificación?Hojas De Verificación es un formato para recopilación de datos con el fin de controlar actividades, identificar errores y oportunidades de mejora para resolver un problema.
El elemento hojas de verificación hace parte de la categoria o grupo Recopilación de datos y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:
¿Cuáles son los beneficios de hojas de verificación?Los beneficios de hojas de verificación son los siguientes:
1) Obtener control de las actividades.
2) Identificar errores en la ejecución de las actividades.
3) Identificar oportunidades para resolver problemas que se presentan durante la ejecución de las actividades.
¿Cuáles son las buenas prácticas de hojas de verificación?Las buenas practicas de hojas de verificación son las siguientes:
1) Identificar los elementos que requieren verificación para corregir un error o aprovechar una oportunidad.
2) Tener claridad sobre lo que se va a verificar dentro del elemento y su criterio de aceptación.
3) Definir el nivel de frecuencia que tendrá la verificación del elemento y su estado actual.
Ejemplo hojas de verificaciónA continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto hojas de verificación.| Elemento | Descripción | Ejemplo |
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| Situación | Enuncia el evento que requiere de verificación. | Perdida de competitividad por falta de certificaciones | | Acción | Enuncia su la situación se visualiza como un error o una oportunidad. | Oportunidad | | Plan | Enuncia el objetivo del plan para hacer frente a la situación. | Obtener la certificación PMP | | Elemento | Enuncia lo que se desea verificar dentro del plan. | Prueba en simuladores | | ¿Qué se va verificar? | Enuncia los puntos del elemento que deben ser verificados. | % de respuestas correctas | | ¿Cuál es el criterio de aceptación de cumplimiento? | Enuncia las condiciones que se deben cumplir para dar visto bueno al elemento. | % de respuestas correctas superior al 80% para presentar el examen oficial | | Frecuencia de control | Enuncia el rango de tiempo en el cual transcurre la nueva verificación con relación a la anterior. | Semanal | | Estado actual | Enuncia el estado en el cual se encuentra la verificación del elemento. | Finalizado |
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