| | Guía rápida registro de interesados: ¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de registro de interesados, tiene como objetivo compartir los elementos generales de registro de interesados combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:Simuladores para la preparación del examen de certificación:El grupo o categoría Recopilación de datos se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Registro de interesadosLos puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:Puesto de trabajo | Salario promedio |
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Junior | Intermedio | Senior | Agile Project Management | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 | Gerente de Proyectos | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 |
¿Qué es registro de interesados?Registro De Interesados es un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación.
El elemento registro de interesados hace parte de la categoria o grupo Recopilación de datos y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:
¿Cuáles son los beneficios de registro de interesados?Los beneficios de registro de interesados son los siguientes:
1) Llevar la trazabilidad de la información de contacto de los interesados.
2) Llevar la trazabilidad de las expectativas y fase donde el interesado estará más involucrado.
3) Llevar la trazabilidad del poder e interés de los interesados.
El contenido publicado en el artículo es de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0 y Grupo de Procesos del PMBOK. Si deseas obtener información detallada puedes dirigirte a los sitios oficiales de las guías para su descarga.
¿Cuáles son las buenas prácticas de registro de interesados?Las buenas practicas de registro de interesados son las siguientes:
1) Identificar los interesados desde la fase de inicio del proyecto.
2) Categorizar los interesados de acuerdo a su poder e interés.
3) Realizar seguimiento durante todo el proyecto para identificar cambios de comportamiento de los interesados de forma anticipada.
Ejemplo registro de interesadosA continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto registro de interesados.Elemento | Descripción | Ejemplo |
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Nombre | Nombre completo del interesado. | JDLP | Dirección | Lugar del puesto de trabajo del interesado. | Virtual | Cargo | Nombre del cargo del interesado en la organización. | Estudiante | Teléfono | Nro del teléfono fijo o celular. | 300 | Correo | Cuenta de correo electrónico. | jdlp@gmail.com | Expectativas | Lo que desea lograr dentro del proyecto. | Obtener certificaciones del PMI | Poder e Interés | Poder del interesado para lograr que las cosas se materialicen y su interés para involucrarse en el proyecto. | Poder: Alto e Interés: Alto. | Fase del ciclo de vida | Estado del proyecto en donde el interesado tiene mayor influencia. | Todo el proyecto | Interno o Externo | El interesado tiene relación directa con el proyecto (Interno), el interesado no tiene relaciób directa con el proyecto pero se verá afectado por el proyecto y su producto (Externo) | Interno |
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