Guía rápida registro de interesados:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de registro de interesados, tiene como objetivo compartir los elementos generales de registro de interesados combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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registro de interesados

¿Qué es registro de interesados?

Registro De Interesados es un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: Identificación, Evaluación y Clasificación.

El elemento registro de interesados hace parte de la categoria o grupo Recopilación de datos y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de registro de interesados?

Los beneficios de registro de interesados son los siguientes:

1) Llevar la trazabilidad de la información de contacto de los interesados.

2) Llevar la trazabilidad de las expectativas y fase donde el interesado estará más involucrado.

3) Llevar la trazabilidad del poder e interés de los interesados.

El contenido publicado en el artículo es de alto nivel a partir de la lectura del PMBOK 6.0 y Grupo de Procesos del PMBOK. Si deseas obtener información detallada puedes dirigirte a los sitios oficiales de las guías para su descarga.


¿Cuáles son las buenas prácticas de registro de interesados?

Las buenas practicas de registro de interesados son las siguientes:

1) Identificar los interesados desde la fase de inicio del proyecto.

2) Categorizar los interesados de acuerdo a su poder e interés.

3) Realizar seguimiento durante todo el proyecto para identificar cambios de comportamiento de los interesados de forma anticipada.


Ejemplo registro de interesados

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto registro de interesados.

ElementoDescripciónEjemplo
NombreNombre completo del interesado.JDLP
DirecciónLugar del puesto de trabajo del interesado.Virtual
CargoNombre del cargo del interesado en la organización.Estudiante
TeléfonoNro del teléfono fijo o celular.300
CorreoCuenta de correo electrónico.jdlp@gmail.com
ExpectativasLo que desea lograr dentro del proyecto.Obtener certificaciones del PMI
Poder e InterésPoder del interesado para lograr que las cosas se materialicen y su interés para involucrarse en el proyecto.Poder: Alto e Interés: Alto.
Fase del ciclo de vidaEstado del proyecto en donde el interesado tiene mayor influencia.Todo el proyecto
Interno o ExternoEl interesado tiene relación directa con el proyecto (Interno), el interesado no tiene relaciób directa con el proyecto pero se verá afectado por el proyecto y su producto (Externo)Interno

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