Guía rápida acta de constitución del proyecto:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de acta de constitución del proyecto, tiene como objetivo compartir los elementos generales de acta de constitución del proyecto combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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acta de constitución del proyecto

¿Qué es acta de constitución del proyecto?

Acta De Constitución Del Proyecto es la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.

El elemento acta de constitución del proyecto hace parte de la categoria o grupo Proveedores y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:

Planificar la gestión de los riesgosPlanificar la gestión de las comunicacionesPlanificar la gestión de recursos
Cerrar el proyecto o faseDesarrollar el acta de constitución del proyectoPlanificar la gestión del alcance
Recopilar requisitosDefinir el alcanceIdentificar a los interesados
Desarrollar el plan para la dirección de proyectosPlanificar la gestión del cronogramaPlanificar la gestión de los costos
Planificar el involucramiento de los interesadosPlanificar la gestión de la calidadPlanificar gestión de las adquisiciones del proyecto
PRINCE2: Inicio de un ProyectoPRINCE2: Gestión de los límites de fasePRINCE2: Cierre de un proyecto
Topología equipos de descubrimiento

¿Cuáles son los beneficios de acta de constitución del proyecto?

Los beneficios de acta de constitución del proyecto son los siguientes:

1) Autoridad para disponer de los recursos de la organización.

2) Claridad de los entregables a alto nivel por parte de los interesados.

3) Información a alto nivel del proyecto.

4) Información a alto nivel del producto.


¿Cuáles son las buenas prácticas de acta de constitución del proyecto?

Las buenas practicas de acta de constitución del proyecto son las siguientes:

1) Establecer el propósito del proyecto.

2) Establecer los objetivos del proyecto.

3) Establecer los requisitos de alto nivel del proyecto.

4) Establecer los entregables del proyecto.

5) Establecer los límites del proyecto.

6) Identificar los riesgos positivos y negativos del proyecto.

7) Establecer el cronograma de hitos del proyecto.

8) Establecer el presupuesto preaprobado del proyecto.

9) Identificar los interesados claves del proyecto.

10) Establecer los requisitos de aprobación y salida del proyecto.

11) Asignar el gerente y patrocinador del proyecto.

12) Formalizar y aprobar el acta de constitución del proyecto.


Ejemplo acta de constitución del proyecto

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto acta de constitución del proyecto.

ElementoDescripciónEjemplo
Propósito del proyectoEs el resultado que se espera obtener al finalizar el proyecto.Obtener la certificación CAPM, PMP, PMI-ACP.
Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados Definición de objetivos y OKRs del proyecto.Objetivo: Lectura, comprensión y certificación de PMBOK 6.0.
OKR: Obtener un puntaje superior al 80% en los simuladores.
Requisitos de alto nivelLos insumos requeridos para llevar a cabo el trabajo del proyecto.Realizar test de simulación examen PMP.
La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables claveDescripción de lo que se va a realizar en el proyecto, los límites identificados y los entregables claves.Entregable: Certificado PMP.
Límite: No incluye otros certificados.
Riesgo general del proyectoDefinición de los riesgos generales del proyecto a partir de los riesgos individuales identificados.Riesgo negativo: No pasar el examen PMP en el primer intento.
Riesgo positivo: Pasar el examen PMP en el primer intento.
Resumen cronograma de hitosLos puntos de control mas relevantes dentro del cronograma para cuantificar el avance.Presentar el examen de certificación PMP en Junio-2024.
Recursos financieros preaprobadosPresupuesto preaprobado.Examen de certificación PMP para tres intentos: $6.600.000
Interesados clavesLista de interesados con mayor poder e interés del proyecto.JDLP como patrocinador del proyecto.
Requisitos de aprobación del proyectoReglas de juego y criterios de aceptación que avalan el éxito del proyecto.Certificado PMP.
Criterios de salida del proyectoReglas de juego y criterios de aceptación que avalan la terminación del proyecto sea por terminación a satisfacción o cancelación.Certificado PMP.
Director de proyectoNombre del director su responsabilidad y su nivel de autoridad.JDLP.
PatrocinadorEl nombre del patrocinador, el nivel de autoridad del patrocinador y la lista de interesados quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.JDLP.

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