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Guía rápida: El acta de constitución del proyecto

el acta de constitución del proyecto

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el acta de constitución del proyecto.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Ejemplo o caso práctico.
Tema 6: Descarga de plantilla.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

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Tema 1: ¿Qué es el acta de constitución del proyecto?

Es la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: el enunciado del trabajo sows, leer posteriormente: la inspección, que hacen parte de: proveedores.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el acta de constitución del proyecto?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Autoridad para disponer de los recursos de la organización.

2) Claridad de los entregables a alto nivel por parte de los interesados.

3) Información a alto nivel del proyecto.

4) Información a alto nivel del producto.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el acta de constitución del proyecto?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Establecer el propósito del proyecto.

2) Establecer los objetivos del proyecto.

3) Establecer los requisitos de alto nivel del proyecto.

4) Establecer los entregables del proyecto.

5) Establecer los límites del proyecto.

6) Identificar los riesgos positivos y negativos del proyecto.

7) Establecer el cronograma de hitos del proyecto.

8) Establecer el presupuesto preaprobado del proyecto.

9) Identificar los interesados claves del proyecto.

10) Establecer los requisitos de aprobación y salida del proyecto.

11) Asignar el gerente y patrocinador del proyecto.

12) Formalizar y aprobar el acta de constitución del proyecto.


Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el acta de constitución del proyecto?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
La planeación de la gestión de los riesgosEs un proceso que permite definir cómo se va a realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
La planeación de la gestión de las comunicacionesEs un proceso que permite identificar las actividades de comunicación del proyecto tomando como base las necesidades de información de cada interesado o grupo y en los activos de la organización.
La planeación de la gestión de recursosEs un proceso que permite definir el cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar el talento humano y los recursos físicos que se requieren a lo largo del proyecto.
El cierre del proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
El desarrollo del acta de constitución del proyectoEs un proceso que permite formalizar la existencia del proyecto y al director de proyecto se le otorga la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
La planeación de la gestión del alcanceEs un proceso que permite construir una guía para la gestión del alcance y los requisitos para determinar como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
La recopilación de requisitosEs un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
La definición del alcanceEs un proceso que permite desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto que se espera lograr con el proyecto.
La identificación de los interesadosEs un proceso que permite identificar el enfoque para involucrar a cada interesado dentro del proyecto.
El desarrollo del plan de dirección de proyectosEs un proceso que permite obtener un documento que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo.
La planeación de la gestión del cronogramaEs un proceso que permite establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
La planeación de la gestión de los costosEs un proceso que permite construir la guía para gestionar los costos a lo largo del proyecto.
La planeación del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite disponer de un plan para interactuar de forma eficaz con los interesados del proyecto.
La planeación de la gestión de calidadEs un proceso que permite identificar y verificar los estándares de calidad del proyecto y sus entregables.
La planeación de la gestión de las adquisicionesEs un proceso que permite determinar si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y la forma de hacerlo.
PRINCE2: Inicio de un ProyectoEs un proceso que tiene como objetivo identificar el producto o resultado final que se habrá de obtener una vez termina un proyecto.
PRINCE2: Gestión de los límites de faseEs un proceso que tiene como objetivo verificar el estado del proyecto con relación a su situación actual para determinar si el proyecto se mantiene activo.
PRINCE2: Cierre de un proyectoEs un proceso que tiene como objetivo formalizar el cumplimiento del alcance y la aprobación del resultado obtenido al finalizar todo el trabajo del proyecto.

Tema 5: Ejemplo: El acta de constitución del proyecto

El siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el acta de constitución del proyecto.

Elemento:Ejemplo:
Paso 1. Propósito del proyecto: Es el resultado que se espera obtener al finalizar el proyecto.Obtener la certificación CAPM, PMP, PMI-ACP.
Paso 2. Objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados : Definición de objetivos y OKRs del proyecto.Objetivo: Lectura, comprensión y certificación de PMBOK 6.0.
OKR: Obtener un puntaje superior al 80% en los simuladores.
Paso 3. Requisitos de alto nivel: Los insumos requeridos para llevar a cabo el trabajo del proyecto.Realizar test de simulación examen PMP.
Paso 4. La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables clave: Descripción de lo que se va a realizar en el proyecto, los límites identificados y los entregables claves.Entregable: Certificado PMP.
Límite: No incluye otros certificados.
Paso 5. Riesgo general del proyecto: Definición de los riesgos generales del proyecto a partir de los riesgos individuales identificados.Riesgo negativo: No pasar el examen PMP en el primer intento.
Riesgo positivo: Pasar el examen PMP en el primer intento.
Paso 6. Resumen cronograma de hitos: Los puntos de control mas relevantes dentro del cronograma para cuantificar el avance.Presentar el examen de certificación PMP en Junio-2024.
Paso 7. Recursos financieros preaprobados: Presupuesto preaprobado.Examen de certificación PMP para tres intentos: $6.600.000
Paso 8. Interesados claves: Lista de interesados con mayor poder e interés del proyecto.JDLP como patrocinador del proyecto.
Paso 9. Requisitos de aprobación del proyecto: Reglas de juego y criterios de aceptación que avalan el éxito del proyecto.Certificado PMP.
Paso 10. Criterios de salida del proyecto: Reglas de juego y criterios de aceptación que avalan la terminación del proyecto sea por terminación a satisfacción o cancelación.Certificado PMP.
Paso 11. Director de proyecto: Nombre del director su responsabilidad y su nivel de autoridad.JDLP.
Paso 12. Patrocinador: El nombre del patrocinador, el nivel de autoridad del patrocinador y la lista de interesados quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.JDLP.

Tema 6: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.

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