| | Guía rápida informes de desempeño del trabajo: ¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de informes de desempeño del trabajo, tiene como objetivo compartir los elementos generales de informes de desempeño del trabajo combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:Simuladores para la preparación del examen de certificación:El grupo o categoría Informes se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Informes de desempeño del trabajoLos puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:Puesto de trabajo | Salario promedio |
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Junior | Intermedio | Senior | Agile Project Management | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 | Gerente de Proyectos | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 |
¿Qué es informes de desempeño del trabajo?Informes De Desempeño Del Trabajo es un conjunto de documentos que transmiten el estado y avance del proyecto según la necesidad de los interesados. Pueden contener gráficos e información sobre el valor ganado, líneas
de tendencia y pronósticos, gráficas de consumo de reservas, histogramas de defectos, información sobre la ejecución de los contratos y resumenes de riesgos.
El elemento informes de desempeño del trabajo hace parte de la categoria o grupo Informes y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:
¿Cuáles son los beneficios de informes de desempeño del trabajo?Los beneficios de informes de desempeño del trabajo son los siguientes:
1) Visualizar la tendencia del cronograma.
2) Visualizar la tendencia del costo y las reservas.
3) Visualizar el estado del cronograma y el avance de ejecución del contrato.
4) Conocer el resumen de los riesgos.
¿Cuáles son las buenas prácticas de informes de desempeño del trabajo?Las buenas practicas de informes de desempeño del trabajo son las siguientes:
1) Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado del cronograma.
2) Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de los costos.
3) Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de las reservas de gestión y contingencia.
4) Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de los riesgos.
5) Recolectar y transformar los datos para obtener información del estado de la calidad ofrecida por los proveedores.
¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para aplicar el concepto informes de desempeño del trabajo?El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la aplicación del concepto informes de desempeño del trabajoElemento | Descripción |
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Análisis de valor ganado | Es un método que compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo. | Análisis de variación | Es una herramienta que permite revisar las diferencias o variaciones entre el desempeño planificado y el real. | Pronósticos de costos | Es un método que determina si los costos se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el presupuesto. | Pronósticos del cronograma | Es un método que determina si la ejecución de las actividades se encuentran dentro del rango de tolerancia definidos para el cronograma. | Análisis de reserva | Es una técnica que se utiliza para determinar la cantidad de reservas para contingencias (Riesgos identificados) y de gestión (Riesgos no identificados) necesarias para el proyecto.
Las reservas pueden ser dadas en esfuerzo (horas) o presupuesto (costo) y corresponde a estimar una cantidad adicional para atender imprevistos. | Informe de calidad | Es un documento que incluye incidentes relacionados
con la gestión de la calidad; recomendaciones para mejoras en los procesos, proyectos y productos; recomendaciones de acciones correctivas (incluyen retrabajo, reparación de defectos/errores, inspección del 100% y más); y el resumen de las conclusiones del proceso controlar la Calidad. | Cronograma del proyecto | Es la programación detallada del trabajo que se va a realizar en el proyecto. | Informe de riesgos | Es un documento que presenta información sobre las fuentes de riesgo general del proyecto, e información resumida sobre los riesgos individuales del proyecto identificados y abordados en los diferentes procesos de la gestión del riesgo. |
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