Guía rápida plan de gestión de beneficios:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de plan de gestión de beneficios, tiene como objetivo compartir los elementos generales de plan de gestión de beneficios combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

El grupo o categoría Documentos de negocio se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Plan de gestión de beneficios

Caso de negocio
Definiciones de probabilidad e impacto de los riesgos
Matriz de la incertidumbre
Plan de gestión de beneficios

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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plan de gestión de beneficios

¿Qué es plan de gestión de beneficios?

Plan De Gestión De Beneficios es Describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto y los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios.

El elemento plan de gestión de beneficios hace parte de la categoria o grupo Documentos de negocio y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de plan de gestión de beneficios?

Los beneficios de plan de gestión de beneficios son los siguientes:

1) Consolidación de los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por los resultados de un proyecto.

2) Seguimiento y control para garantizar que los resultados del proyecto se encuentran alineados con los objetivos estratégicos de la organización.


¿Cuáles son las buenas prácticas de plan de gestión de beneficios?

Las buenas practicas de plan de gestión de beneficios son las siguientes:

1) Definir los beneficios objetivos.

2) Definir la alineación estratégica.

3) Definir el plazo para obtener los beneficios.

4) Definir los propietarios de los beneficios.

5) Definir las métricas de los beneficios.

6) Definir los supuestos de los beneficios.

7) Definir los riesgos de los beneficios.

8) Definir los procesos de realización de beneficios.

9) Definir el plan de revisión de beneficios.


Ejemplo plan de gestión de beneficios

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto plan de gestión de beneficios.

ElementoDescripciónEjemplo
Beneficio objetivoEnuncia el valor que se espera ganar con la implementación del proyecto a nivel de proceso organizacional y a nivel financiero.Incremento salarial entre el 10% y 100%. Valor % que aumenta en la medida que se van obteniendo las certificaciones.
Alineación estratégicaSincronización del beneficio objetivo con los objetivos de las estrategias de la organización.Robustecer la CV para competir con otros postulantes en cargos de dirección de proyectos.
Plazo para obtener los beneficiosEnuncia la escala de tiempo o estado durante la ejecución del proyecto y después de su terminación donde se materializarán los beneficios. Agosto del 2024.
Dueño de los beneficiosEs la persona o área garante de supervisar la materialización de los beneficios.JDLP.
MétricasDescribe la forma como serán medidos los beneficios.• Rango de incremento salarial con certificado CAPM = 7% al 10%.
• Rango de incremento salarial con certificado PMP = 20% al 50%.
• Rango de increment salarial con certificado PMI-ACP = 50% al 100%
SupuestosEnuncia los factores que se esperan estén disponibles.El Mercado esta pagando muy bien los profesionales certificados en CAPM, PMP y PMI-ACP.
RiesgosDescribe los riesgos y el plan de respuesta a los riesgos que pueden afectar la obtención de los beneficios.Aumento exponencial de profesionales con las Certificaciones CAPM, PMP y PMI-ACP generando una reducción de salario porque la oferta supera la demanda.
Procesos de realización de beneficiosDescribe como va a poner a disposición los beneficios al servicio del entorno.Identificar espacios en donde poder aplicar todo lo aprendido con un salario equivalente a los demas profesionales especializados en dirección de proyectos.
Plan de revisión de beneficiosDescribe las acciones para monitorear los beneficios obtenidos a partir de los resultados del proyecto.Evaluación en las entrevistas y acuerdos con empresas.

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