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Guía rápida: El caso de negocio

el caso de negocio

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el caso de negocio.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Ejemplo o caso práctico.
Tema 7: Descarga de plantilla.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:

✓ Plan gestión beneficios
✓ Matriz incertidumbre
✓ Definiciones probabilidad impacto riesgos

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

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Tema 1: ¿Qué es el caso de negocio?

Es un documento que proporciona la información desde una perspectiva de negocio para determinar si los resultados esperados del proyecto justifican la inversión requerida.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer posteriormente: el plan de gestión de beneficios, que hacen parte de: documentos de negocio.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el caso de negocio?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Conocer la situación del entorno para invertir.

2) Asentar las bases para la inversión.

3) Determinar si el caso de negocio es viable o no.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el caso de negocio?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Identificar las necesidades que se desean suplir con el negocio.

2) Analizar la situación que genera las necesidades que se desean suplir con el negocio.

3) Generar un informe de recomendaciones y evaluación del caso de negocio para la toma de decisiones.


Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el caso de negocio?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
El cierre del proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
El desarrollo del acta de constitución del proyectoEs un proceso que permite formalizar la existencia del proyecto y al director de proyecto se le otorga la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
La recopilación de requisitosEs un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
La identificación de los interesadosEs un proceso que permite identificar el enfoque para involucrar a cada interesado dentro del proyecto.
La definición del presupuestoEs un proceso que permite construir la línea base de costo del proyecto para medir el desempeño del proyecto.
La planeación de la gestión de las adquisicionesEs un proceso que permite determinar si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y la forma de hacerlo.
La estrategia del negocioEs una herramienta que ayuda a establecer los objetivos estratégicos de la organización, los objetivos comerciales y alinear los objetivos de la organización y comerciales para realizar una buena gestión empresarial.
La gobernanza de la implementaciónEs una herramienta que ayuda a establecer los objetivos relacionados con la definición de los activos de la organización y el manejo adecuado de los factores ambientales de la organización y los proyectos que se llevarán a cabo en su interior.
El ciclo de vida del productoEs una herramienta que ayuda a identificar los procesos y lineamientos que se habrán de implementar en las fases de introducción, crecimiento, madurez y declive del producto.
PRINCE2: Puesta en Marcha de un ProyectoEs un proceso que tiene como objetivo identificar y evaluar la viabilidad de un proyecto a nivel técnico, operativo y financiero.
PRINCE2: Dirección de un ProyectoEs un proceso que tiene como objetivo identificar el enfoque adecuado para el proyecto y las etapas del mismo centrando la atención en identificar, gestionar y monitorear las actividades para reducir costos y tiempos.
PRINCE2: Inicio de un ProyectoEs un proceso que tiene como objetivo identificar el producto o resultado final que se habrá de obtener una vez termina un proyecto.
PRINCE2: Control de una FaseEs un proceso que tiene como objetivo describir el trabajo que el equipo habrá de realizar cada día e informar a la junta del proyecto el estado del proyecto.
PRINCE2: Gestión de los límites de faseEs un proceso que tiene como objetivo verificar el estado del proyecto con relación a su situación actual para determinar si el proyecto se mantiene activo.
PRINCE2: Cierre de un proyectoEs un proceso que tiene como objetivo formalizar el cumplimiento del alcance y la aprobación del resultado obtenido al finalizar todo el trabajo del proyecto.

Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar el caso de negocio?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: el caso de negocio.

Elemento:Descripción:
El Mercadeo EstratégicoEs el proceso de analizar el mercado con el objetivo de detectar oportunidades para crear negocios o hacerlos crecer de forma rentable.

Tema 6: Ejemplo: El caso de negocio

El siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el caso de negocio.

Elemento:Ejemplo:
Paso 1. Necesidades del negocio: Describe los dolores que desea resolver el negocio a partir de la implementación del proyecto.Descripción de la Oportunidad, Declaración del problema, Interesados y Alcance
Paso 2. Análisis de la situación: Evalúa para cada necesidad que tan requerido, deseable u opcional es incluirlo dentro del proyecto y se identifica los escenarios de negocio si la necesidad no se incluye en el proyecto.Descripción del Estado actual de la organización, Metas, Objetivos, Actuales capacidades, Nuevas capacidades, GAPS – Diferencias de las capacidades, Alternativas de solución, Riesgos, supuestos y restricciones de las alternativas, Factibilidad de las alternativas y Análisis costo-beneficio
Paso 3. Recomendación: Son las conclusiones resultantes del análisis de la situación y el enfoque de implementación que se debe seguir.Si realiza el plan de estudios CAPM, PMP y PMI-ACP de forma auto gestionable, el estudiante debe tener alto compromiso, disciplina y autogestión
Paso 4. Evaluación: Describe el plan para medir los beneficios que entregará el proyecto.Para optimizar costos se realizará el plan de estudio CAPM, PMP y PMI-ACP obteniendo información pública en Google

Tema 7: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.

Si deseas descargar la plantilla. Debes realizar los siguientes pasos:

1) Comparte el artículo en:

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla con ejemplo completo.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.