Guía rápida optimización de recursos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de optimización de recursos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de optimización de recursos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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optimización de recursos

¿Qué es optimización de recursos?

Optimización De Recursos es el ajuste de las fechas de inicio y finalización de las actividades, a fin de ajustar el uso planificado de recursos para que sea igual o menor que la disponibilidad de los mismos.

El elemento optimización de recursos hace parte de la categoria o grupo Gestion y control de actividades y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de optimización de recursos?

Los beneficios de optimización de recursos son los siguientes:

1) Hacer uso eficiente de los recursos.

2) Eliminar desperdicios del trabajo.

3) Mitigar sobrecostos.

4) Aumentar la cadencia en la ejecución del trabajo.


¿Cuáles son las buenas prácticas de optimización de recursos?

Las buenas practicas de optimización de recursos son las siguientes:

1) Según el entorno del proyecto ajustar el cronograma sin afectar la ruta crítica (Estabilización de recursos).

2) Según el entorno del proyecto ajustar el cronograma afectando la ruta crítica (Nivelación de recursos).


Ejemplo optimización de recursos

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto optimización de recursos.

ElementoDescripciónEjemplo
Estabilización de recursosAjustar las fechas de inicio y finalización de las actividades con el objetivo de equilibrar la demanda de recursos con la oferta disponible sin afectar la ruta crítica.Focalizar la capacidad del equipo en acelerar la ruta crítica y posteriormente cubrir las actividades que no afectan la ruta crítica.
Nivelación de recursosAjustar las fechas de inicio y finalización de las actividades con el objetivo de no incrementar los costos del proyecto así se tenga que afectar la ruta crítica.Evaluar los costos del equipo para determinar si es posible retirar un colaborador senior e incluir un colaborador intermedio o junior manteniendo los costos pero extiendo la fecha de entrega del proyecto.

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