Guía rápida plan de gestión del alcance:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de plan de gestión del alcance, tiene como objetivo compartir los elementos generales de plan de gestión del alcance combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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plan de gestión del alcance

¿Qué es plan de gestión del alcance?

Plan De Gestión Del Alcance es un documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto.

El elemento plan de gestión del alcance hace parte de la categoria o grupo Componentes del plan dirección del proyecto y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de plan de gestión del alcance?

Los beneficios de plan de gestión del alcance son los siguientes:

1) Evitar la corrupción del alcance.

2) Garantizar que el trabajo ejecutado se encuentre direccionado a cumplir el alcance.


¿Cuáles son las buenas prácticas de plan de gestión del alcance?

Las buenas practicas de plan de gestión del alcance son las siguientes:

1) Definir la manera como se gestiona que se incluye y que no se incluye en el proyecto.

2) Definir la manera de garantizar que el proyecto incluya únicamente el trabajo requerido para el éxito del proyecto.


Ejemplo plan de gestión del alcance

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto plan de gestión del alcance.

ElementoDescripciónEjemplo
Proceso definición de alcanceEnuncia los pasos para la definición del alcance.1) Realizar análisis costo – beneficio de la oportunidad de negocio.
2) Sincronizar la oportunidad de negocio con la estrategia de la organización patrocinadora.
3) Definir objetivos del producto y el proyecto
4) Definir fechas tentativa de cierre del proyecto.
Proceso elaboración de la EDT/WBSEnuncia los pasos para la elaboración de la EDT/WBS.1) El primer nivel será el nombre del proyecto.
2) El segundo nivel será las fases del proyecto.
3) A partir del tercer nivel será los paquetes de trabajo.
Proceso elaboración del diccionario de datos EDT/WBSEnuncia la información que debe tener el diccionario de la EDT/WBS1) Identificador del código de cuenta.
2) Descripción del trabajo.
3) Supuestos y restricciones.
4) Responsable.
5) Hitos del cronograma.
6) Actividades asociadas del cronograma.
7) Recursos.
8) Estimación de costos.
9) Requisitos de calidad.
10) Criterios de aceptación.
11) Referencias técnicas.
12) Información sobre acuerdos.
Proceso verificación del alcanceEnuncia los criterios que certifican el cumplimiento del alcance.1) Formalizar por medio de certificados simuladores PMP con calificación > 80%.
2) Formalizar con certificado PMP la acreditación.
Proceso de control del alcanceEnuncia los controles que tendrá el cronograma para su monitoreo.1) Monitorear el estado de avance del proyecto por medio de cronograma.
2) Monitorear el estado de avance del producto por medio de entregas de valor.
3) Formalizar por medio de correo certificado un cambio en la línea base del alcance.

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