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Guía rápida: El plan de gestión del alcance

el plan de gestión del alcance

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el plan de gestión del alcance.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Ejemplo o caso práctico.
Tema 7: Descarga de plantilla.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

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Tema 1: ¿Qué es el plan de gestión del alcance?

Es un documento que define el modo en que el alcance será definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado a lo largo del proyecto.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: el plan de gestión de la configuración, leer posteriormente: el plan de gestión de los requisitos, que hacen parte de: componentes del plan dirección del proyecto.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el plan de gestión del alcance?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Evitar la corrupción del alcance.

2) Garantizar que el trabajo ejecutado se encuentre direccionado a cumplir el alcance.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el plan de gestión del alcance?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Definir la manera como se gestiona que se incluye y que no se incluye en el proyecto.

2) Definir la manera de garantizar que el proyecto incluya únicamente el trabajo requerido para el éxito del proyecto.


Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el plan de gestión del alcance?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
La planeación de la gestión de los riesgosEs un proceso que permite definir cómo se va a realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
El monitoreo de los riesgosEs un proceso que permite monitorear los planes de respuesta a los riesgos, realizar seguimiento a los riesgos e identificar y analizar nuevos riesgos.
La ejecución del control integrado de cambiosEs un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos.
El cierre del proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
La planeación de la gestión del alcanceEs un proceso que permite construir una guía para la gestión del alcance y los requisitos para determinar como se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
La recopilación de requisitosEs un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
La definición del alcanceEs un proceso que permite desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto que se espera lograr con el proyecto.
La dirección y gestión del trabajo del proyectoEs un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.
La gestión del conocimiento del proyectoEs un proceso que permite crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento existente.
El control del trabajo del proyectoEs un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo.
La creación de la EDT Es un proceso que permite subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
La validación del alcanceEs un proceso que permite formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
El control del alcanceEs un proceso que permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
La planeación de la gestión del cronogramaEs un proceso que permite establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
La planeación de la gestión de las adquisicionesEs un proceso que permite determinar si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y la forma de hacerlo.
La realización de las adquisicionesEs un proceso que permite seleccionar el proveedor calificado para ser contratado.

Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar el plan de gestión del alcance?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: el plan de gestión del alcance.

Elemento:Descripción:
El acta de constitución del proyectoEs la creación de documento que le confiere al director de proyectos la autoridad para disponer de los recursos de la organización y aplicarlos dentro del proyecto.

Tema 6: Ejemplo: El plan de gestión del alcance

El siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el plan de gestión del alcance.

Caso práctico: Definición del plan de gestión del alcance relacionado con el número de certificaciones del PMI que se desean obtener.

Elemento:Ejemplo:
Paso 1. Proceso definición de alcance: Enuncia los pasos para la definición del alcance.1) Realizar análisis costo – beneficio de la oportunidad de negocio.
2) Sincronizar la oportunidad de negocio con la estrategia de la organización patrocinadora.
3) Definir objetivos del producto y el proyecto
4) Definir fechas tentativa de cierre del proyecto.
Paso 2. Proceso elaboración de la EDT/WBS: Enuncia los pasos para la elaboración de la EDT/WBS.1) El primer nivel será el nombre del proyecto.
2) El segundo nivel será las fases del proyecto.
3) A partir del tercer nivel será los paquetes de trabajo.
Paso 3. Proceso elaboración del diccionario de datos EDT/WBS: Enuncia la información que debe tener el diccionario de la EDT/WBS1) Identificador del código de cuenta.
2) Descripción del trabajo.
3) Supuestos y restricciones.
4) Responsable.
5) Hitos del cronograma.
6) Actividades asociadas del cronograma.
7) Recursos.
8) Estimación de costos.
9) Requisitos de calidad.
10) Criterios de aceptación.
11) Referencias técnicas.
12) Información sobre acuerdos.
Paso 4. Proceso verificación del alcance: Enuncia los criterios que certifican el cumplimiento del alcance.1) Formalizar por medio de certificados simuladores PMP con calificación > 80%.
2) Formalizar con certificado PMP la acreditación.
Paso 5. Proceso de control del alcance: Enuncia los controles que tendrá el cronograma para su monitoreo.1) Monitorear el estado de avance del proyecto por medio de cronograma.
2) Monitorear el estado de avance del producto por medio de entregas de valor.
3) Formalizar por medio de correo certificado un cambio en la línea base del alcance.

Tema 7: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.

Si deseas descargar la plantilla. Debes realizar los siguientes pasos:

1) Comparte el artículo en:

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3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla con ejemplo completo.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.