Guía rápida plan de gestión de las adquisiciones:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de plan de gestión de las adquisiciones, tiene como objetivo compartir los elementos generales de plan de gestión de las adquisiciones combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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plan de gestión de las adquisiciones

¿Qué es plan de gestión de las adquisiciones?

Plan De Gestión De Las Adquisiciones es un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante.

El elemento plan de gestión de las adquisiciones hace parte de la categoria o grupo Componentes del plan dirección del proyecto y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de plan de gestión de las adquisiciones?

Los beneficios de plan de gestión de las adquisiciones son los siguientes:

1) Evitar contrataciones de poco valor.

2) Conocer la estructura que debe tener los pliegos de licitación.

3) Mantener un equilibrio entre los costos y el avance del trabajo.


¿Cuáles son las buenas prácticas de plan de gestión de las adquisiciones?

Las buenas practicas de plan de gestión de las adquisiciones son las siguientes:

1) Definir el proceso que se debe realizar durante la adquisición de un bien o servicio.

2) Definir las características de la licitación a emplear.

3) Alinear la financiación con el plan de gestión de adquisiciones y el cronograma del proyecto.


¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para aplicar el concepto plan de gestión de las adquisiciones?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la aplicación del concepto plan de gestión de las adquisiciones

ElementoDescripción
Criterios selección de proveedoresEs el conjunto de condiciones que permiten asegurar que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor calidad para los productos o servicios requeridos.
Tipos de contratosEs la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorías: Precio Fijo y Costos Reembolsables. Sin embargo, existe una categoría hibrida llamada Tiempo y Materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales.
Investigación de mercados adquisicionesEs el enfoque de estudiar la capacidad de la industria y sus proveedores.
Estrategias de las adquisicionesEs un plan de acción que permite determinar el método de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones a través de las fases de adquisición.
Registro de supuestosEs un documento que contiene la definición de las limitaciones (Restricciones) y las hipótesis (Supuestos) del proyecto.
Registro de riesgosEs un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto.
Métrica de calidadEs la descripción de manera específica un atributo del producto o del proyecto, y la manera en que el proceso de controlar la Calidad verificará su cumplimiento.
Procesos de contrataciónEs el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente.

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