| |  Guía rápida: El plan de gestión de las adquisicionesEs un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el plan de gestión de las adquisiciones.
Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Ejemplo o caso práctico.
Tema 7: Descarga de plantilla.
La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:Listado de exámenes para la preparación de una certificación:Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados: | Puesto de trabajo | Salario estimado |
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Junior | Intermedio | Senior | | Gerente de Proyectos | USD$1,000 | USD$1,525 | USD$2,080 | | Líder de la PMO | USD$1,250 | USD$2,000 | USD$2,500 |
Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:Tema 1: ¿Qué es el plan de gestión de las adquisiciones?Es un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante.
Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: el plan de gestión de la calidad, leer posteriormente: el plan de gestión de los riesgos, que hacen parte de: componentes del plan dirección del proyecto.
Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el plan de gestión de las adquisiciones?La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:
1) Evitar contrataciones de poco valor.
2) Conocer la estructura que debe tener los pliegos de licitación.
3) Mantener un equilibrio entre los costos y el avance del trabajo.
Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el plan de gestión de las adquisiciones?El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:
1) Definir el proceso que se debe realizar durante la adquisición de un bien o servicio.
2) Definir las características de la licitación a emplear.
3) Alinear la financiación con el plan de gestión de adquisiciones y el cronograma del proyecto.
Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el plan de gestión de las adquisiciones?Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar el plan de gestión de las adquisiciones?El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: el plan de gestión de las adquisiciones.| Elemento: | Descripción: |
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| Los criterios selección de proveedores | Es el conjunto de condiciones que permiten asegurar que la propuesta seleccionada ofrezca la mejor calidad para los productos o servicios requeridos. | | Los tipos de contratos | Es la agrupación de acuerdos contractuales en dos categorías: precio fijo y costos reembolsables. sin embargo, existe una categoría hibrida llamada tiempo y materiales y en la práctica se puede generar contratos combinando precio fijo, costos reembolsables, tiempo y materiales. | | El cronograma de las adquisiciones | Es la línea de tiempo donde se ubica las adquisiciones a contratar dentro de un rango de tiempo. | | La investigación de mercados adquisiciones | Es el enfoque de estudiar la capacidad de la industria y sus proveedores. | | Las estrategias de las adquisiciones | Es un plan de acción que permite determinar el método
de entrega del proyecto, el tipo de acuerdo(s) legalmente vinculante(s) y el modo en que avanzarán las adquisiciones
a través de las fases de adquisición. | | El registro de supuestos | Es un documento que contiene la definición de las limitaciones (restricciones) y las hipótesis (supuestos) del proyecto. | | El registro de riesgos | Es un documento que contiene información de todos los posibles contratiempos que podría presentar el proyecto. | | La métrica de calidad | Es la descripción de manera específica un atributo del producto o del proyecto, y la manera en que el proceso de controlar la calidad verificará su cumplimiento. | | Los procesos de contratación | Es el conjunto de pasos para identificar los proveedores y seleccionar aquellos que pueden resolver la necesidad existente. | | La matriz de adquisiciones | Es el conjunto de fases que debe pasar un contrato de adquisiciones dentro de la organización contratante. |
Tema 6: Ejemplo: El plan de gestión de las adquisicionesEl siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el plan de gestión de las adquisiciones.Caso práctico: Definición del plan de adquisiciones para tramitar la contratación del examen para obtener la certificación PMP.| Elemento: | Ejemplo: |
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| Paso 1. Adquisiciones del proyecto: Es la relación de la matriz de adquisiciones con el cronograma de adquisiciones. | Matriz de adquisiciones: Definición del producto, elemento, tipo de contrato, procedimiento e información adicional del proveedor.
Cronograma de adquisiciones: Definición del método de entrega, forma de pago, planificación de la contratación, solicitud de respuesta, selección de proveedores, administración del contrato y cierre del contrato. | | Paso 2. Políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición : Es donde se establecen los acuerdos y los procedimientos para la entrega del producto o servicio. | Políticas: Tener un promedio superior al 85% en los simuladores.
Procedimientos: Aseguramiento y control de calidad.
Pautas: Reuniones semanales con informes de la situación actual. | | Paso 3. Formatos estándar a utilizar: Son los soportes físicos con los cuales se soporta la entrega del producto o servicio. | • Informe candidato PMP.
• Soporte Pago Online.
• Certificado PMP.
| | Paso 4. Coordinación: Es la coordinación de la gestión de proyectos y otros aspectos que surjan en la negociación entre el cliente y el proveedor. | Coordinación del proceso de contratación, pago y cronogramas entre el PMI y el estudiante. | | Paso 5. Restricciones y supuestos: Son las condiciones en las cuales se encuentra enmarcado el plan de gestión de las adquisiciones. | Supuestos: Pasar en el examen dentro de los tres intentos.
Restricciones: Si no se pasa el examen dentro de los tres intentos, se debe esperar un año para presentarse como candidato PMP. | | Paso 6. Riesgos y respuestas: Son los eventos de alto impacto que se evidencian con anterioridad para generar una respuesta oportuna y evitar esfuerzo y costos adicionales en el cumplimiento del contrato. | Riesgo: No pasar el examen en los tres intentos.
Respuesta: Construir notas de estudio, realizar simulaciones de pruebas y simulaciones con amigos haciendo preguntas del PMI. | | Paso 7. Métricas: Es una medida que nos permite medir un evento para obtener un resultado. | Nivel de calidad de las preguntas del PMChallenge para la preparación del examen PMP. |
Tema 7: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.Si deseas descargar la plantilla. Debes realizar los siguientes pasos:1) Comparte el artículo en: 2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada. 3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla con ejemplo completo. 4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.
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