| |  Guía rápida plan de gestión de los recursos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticasLa guía rápida de plan de gestión de los recursos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de plan de gestión de los recursos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.
¿Por qué combinar elementos entre guías?
La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:Simuladores para la preparación del examen de certificación:El grupo o categoría Componentes del plan dirección del proyecto se compone de un conjunto de artículos que tienen afinidad con el elemento Plan de gestión de los recursosLos puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:| Puesto de trabajo | Salario promedio |
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Junior | Intermedio | Senior | | Agile Project Management | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 | | Gerente de Proyectos | USD $1,000 | USD $1,500 | USD $2,000 |
¿Qué es plan de gestión de los recursos?Plan De Gestión De Los Recursos es una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
El elemento plan de gestión de los recursos hace parte de la categoria o grupo Componentes del plan dirección del proyecto y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:
¿Cuáles son los beneficios de plan de gestión de los recursos?Los beneficios de plan de gestión de los recursos son los siguientes:
1) Tener a disposición un plan para hacer uso eficiente de los recursos durante la ejecución del trabajo.
2) Evitar sobrecostos relacionados con recursos que no se encuentran aportando valor al trabajo del proyecto.
¿Cuáles son las buenas prácticas de plan de gestión de los recursos?Las buenas practicas de plan de gestión de los recursos son las siguientes:
1) Definir la categorización de recursos.
2) Definir la asignación de recursos.
3) Definir la gestión y liberación de recursos.
¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para aplicar el concepto plan de gestión de los recursos?El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la aplicación del concepto plan de gestión de los recursos| Elemento | Descripción |
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| Estructura de desglose de recursos | Es una lista jerárquica de los recursos físicos, relacionados por categoría (Orientado a la necesidad del proyecto) y tipo de recurso (Habilidades). | | Matriz de asignación de responsabilidades RACI | Es una muestra de recursos del proyecto asignados a cada paquete de trabajo y/o actividades o conceptos del proyecto. | | Estructura de desglose de la organización OBS | Es un documento que permite visualizar los equipos existentes en la organización con el listado de paquetes de trabajo o lista de actividades asignadas para ejecutar en el proyecto. | | Capacitación | Es un conjunto de espacios de formación para aumentar las competencias del equipo y las habilidades de los individuos. | | Histrograma de recursos | Es la visualización del periodo de tiempo y el % de asignación que un ejecutor será parte del proyecto. | | Reconocimiento y recompensas | Es reconocer y recompensar el comportamiento deseable del individuo y del equipo. | | Acuerdo del equipo | Es el conjunto de reglas establecidas entre las partes para los valores, documentación, desempeño y reuniones el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado.
| | Acuerdo del producto | Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un producto el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado. | | Acuerdo del proyecto | Es un conjunto de reglas establecidas entre las partes para diseñar, implementar y gestionar un proyecto el cual es formalizado por medio de un formato de texto y canal de comunicación aprobado.
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Ejemplo plan de gestión de los recursosA continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto plan de gestión de los recursos.| Elemento | Descripción | Ejemplo |
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| Adquisición de recursos | Guía para adquirir los recursos del equipo y los recursos para el proyecto. | 1) Solicitud a TH.
2) Recibir candidatos.
3) Seleccionar candidato.
4) Formalizar seleccionado al proyecto.
| | Criterios de liberación de recursos | Condiciones para liberar los recursos del proyecto. | Al obtener certificado PMP finaliza su proceso de estudio y podrá ser liberado | | Requerimientos de seguridad | Son las necesidades y criterios que se deben cumplir para garantizar la integridad física y mental de los colaboradores. | 1) Afiliación a Salud
2) Puesto de trabajo adaptado a la normatividad vigente
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