Guía rápida línea base de costos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de línea base de costos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de línea base de costos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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línea base de costos

¿Qué es línea base de costos?

Línea Base De Costos es la versión aprobada del presupuesto con fases de tiempo y donde se excluye las reservas de gestión.

La línea base del costo se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del costo.

2) Plan de gestión de la comunicaciones.

3) Plan de gestión del riesgo.

4) Plan de gestión de las adquisiciones.

El elemento línea base de costos hace parte de la categoria o grupo Componentes del plan dirección del proyecto y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de línea base de costos?

Los beneficios de línea base de costos son los siguientes:

1) Monitoreo y control del presupuesto.

3) Insumo planificado para comparar con el presupuesto ejecutado.

3) Monitoreo y control de las reservas de contingencia.

4) Insumo para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.


¿Cuáles son las buenas prácticas de línea base de costos?

Las buenas practicas de línea base de costos son las siguientes:

1) Construir y obtener la aprobación de la línea base de costos.

2) Identificar las reservas de contingencia y las reservas de gestión aunque esta última no haga parte de la línea base de costos.


¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para aplicar el concepto línea base de costos?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la aplicación del concepto línea base de costos

ElementoDescripción
Plan de gestión de los riesgosEs un documento que define el modo en que se estructurarán y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
Plan de gestión de las comunicacionesEs un documento donde se desarrolla un enfoque y un plan apropiado para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo
Plan de gestión de los costosEs un documento que define la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos.
Plan de gestión de las adquisicionesEs un documento que define cómo el equipo del proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización ejecutante.
Estructura de costosEs el proceso de organizar las inversiones para ser consumidos en la producción de productos y servicios.
Planificación gradual del costoEs una técnica iterativa donde se planifica a detalle los costos de de una actividad dentro de una línea de tiempo.

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