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Guía rápida: La línea base del cronograma

la línea base del cronograma

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: la línea base del cronograma.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Ejemplo o caso práctico.
Tema 7: Descarga de plantilla.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Los elementos que presentan afinidad con el presente artículo son:

✓ Línea base alcance
✓ Línea base costos
✓ Línea base para medición desempeño

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

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Tema 1: ¿Qué es la línea base del cronograma?

Es la versión aprobada de la programación del proyecto.

La línea base del cronograma se construye haciendo uso de los planes subsidiarios:

1) Plan de gestión del cronograma.

2) Plan de gestión de los recursos.

3) Plan de gestión de calidad.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: la línea base de alcance, leer posteriormente: la línea base de costos, que hacen parte de: componentes del plan dirección del proyecto.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de la línea base del cronograma?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Tener aprobación el modelo de programación del proyecto.

2) Tener insumo de datos para analizar línea base de medición de desempeño del trabajo.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en la línea base del cronograma?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Construir y obtener la aprobación del modelo de programación por parte de los interesados.

2) Identificar desviaciones del cronograma comparando el resultado real vs el resultado planeado.


Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de la línea base del cronograma?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
La planeación de la gestión de los riesgosEs un proceso que permite definir cómo se va a realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
La identificación de los riesgosEs un proceso que permite identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
La realización del análisis cuantitativo de los riesgosEs un proceso que permite analizar numéricamente el efecto combinado de los riesgos sobre los objetivos generales del proyecto.
La planeación de la respuesta a los riesgosEs un proceso que permite desarrollar los planes para dar respuesta a los riesgos positivos y negativos.
El monitoreo de los riesgosEs un proceso que permite monitorear los planes de respuesta a los riesgos, realizar seguimiento a los riesgos e identificar y analizar nuevos riesgos.
La dirección del equipoEs un proceso que permite hacer seguimiento del desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios en el equipo a fin de optimizar el desempeño del proyecto.
El control de los recursosEs un proceso que permite asegurar que los recursos asignados y adjudicados al proyecto están disponibles tal como se planificó, así como de monitorear la utilización de recursos planificada frente a la real y realizar acciones correctivas según sea necesario.
La ejecución del control integrado de cambiosEs un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos.
El cierre del proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
El control del trabajo del proyectoEs un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo.
La gestión del conocimiento del proyectoEs un proceso que permite crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento existente.
La dirección y gestión del trabajo del proyectoEs un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.
El control del alcanceEs un proceso que permite monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
El desarrollo del cronogramaEs un proceso que permite analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
El control del cronogramaEs un proceso que permite monitorear el estado del cronograma.
El gestionamiento de la calidadEs un proceso que permite llevar el plan de gestión de calidad a tareas ejecutables que incrementan la probabilidad de cumplir los objetivos de calidad y reducir el desperdicio y las fallas en los procesos.
La realización de las adquisicionesEs un proceso que permite seleccionar el proveedor calificado para ser contratado.
El control de las adquisicionesEs un proceso que permite gestionar el contrato con el proveedor y garantizar que el desempeño de las partes satisface los requisitos del proyecto de conformidad con el contrato.
Las entregas del modelo operativo ágilEs garantizar que las cadenas de valor generan los entregables del producto con un alto nivel de satisfacción al cliente y un margen de ganancia razonable para quienes construyen el producto.
Tailoring: Cambios del proyectoEs un componente que hace parte del macro componente proyecto cuyo objetivo es listar los cambios que presenta el proyecto en sus líneas bases para determinar la frecuencia del cambio y establecer el enfoque de desarrollo adecuado.

Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar la línea base del cronograma?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: la línea base del cronograma.

Elemento:Descripción:
La estructura de desglose del trabajo EDTEs la descomposición del alcance del proyecto en paquetes de trabajo para facilitar su gestión y control.
La lista de actividadesEs un conjunto de actividades necesarias para llevar a cabo un proyecto.
La lista de hitosEs un registro donde se almacena los hitos identificados del proyecto e indica si éstos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u opcionales.
Las asignaciones del equipo del proyectoEs el registro de los miembros del equipo, sus roles y responsabilidades para ejecutar el proyecto.
Las asignaciones de recursos físicosEs el registro de materiales, equipos, suministros, ubicaciones y otros recursos físicos que serán utilizados por los ejecutores durante el proyecto.
El plan de gestión del cronogramaEs un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
El plan de gestión de los recursosEs una guía que enuncia los lineamientos para gestionar los recursos del proyecto.
El plan de gestión de la calidadEs un documento que define la forma en que las políticas, metodologías y estándares de calidad de una organización se implementarán en el proyecto.

Tema 6: Ejemplo: La línea base del cronograma

El siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: la línea base del cronograma.

Caso práctico: Definición de la línea base del cronograma para la preparación del examen de certificación del PMP.

Elemento:Ejemplo:
Paso 1. Línea base del cronograma: Es la base con la cual se tiene proyectado realizar el trabajo.Ver la imagen del artículo.

Tema 7: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.

Si deseas descargar la plantilla. Debes realizar los siguientes pasos:

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2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

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