barra

Guía rápida: El plan de gestión del cronograma

Pasos para entender e implementar:

Los pasos para entender e implementar la guía rápida y simplificada de: el plan de gestión del cronograma, son los siguientes:

Paso 1: ¿Qué es?.
Paso 2: Beneficios.
Paso 3: Buenas prácticas.
Paso 4: Elementos beneficiados.
Paso 5: Ejemplo o caso práctico.
Paso 6: Descarga de plantilla.

La guía rápida: el plan de gestión del cronograma, es un resumen que tiene como objetivo compartir el alcance general del elemento y su integración con elementos de otras guías para incrementar el valor del resultado. Adicionalmente, ponemos a disposición la siguiente barra de opciones para acceder directamente a las guías, simuladores de examen, artículos afines a la guía y puestos de trabajo con estimación de rango salarial.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Mercadeo Estratégico
Arquitectura Empresarial
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

PMchallenge

Son los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de: El plan de gestión del cronograma.

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080

Compartir en

el plan de gestión del cronograma

Paso 1: ¿Qué es el plan de gestión del cronograma?

El plan de gestión del cronograma es un documento que establece los criterios y las actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.

El plan de gestión del cronograma tiene como paso antecesor: el plan de gestión de los requisitos y tiene como paso sucesor: el plan de gestión de los costos, dentro de: Componentes del plan dirección del proyecto. Sin embargo, el paso antecesor y sucesor podría presentar variaciones en la secuencia de ejecución, debido al impacto que podría generar en un momento especifico del proyecto u organización los: factores ambientales, activos de la organización, riesgos e incidentes.


Paso 2: ¿Cuáles son los beneficios de el plan de gestión del cronograma?

Los beneficios son el conjunto de resultados positivos que se obtienen, cuando se implementa el plan de gestión del cronograma. Siendo los resultados, los siguientes:

1) Conocer los puntos de control con los cuales será monitoreado el cronograma.

2) Conocer las variaciones permitidas en la ejecución de las actividades.


Paso 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el plan de gestión del cronograma?

Las buenas practicas son un conjunto de acciones recomendadas para la implementación de el plan de gestión del cronograma. Siendo las acciones, las siguientes:

1) Identificar el momento en el cual se debe monitorear una actividad.

2) Establecer el margen de holgura por actividad.


Paso 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el plan de gestión del cronograma?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
Planificar la gestión de los riesgosEs un proceso que permite definir cómo se va a realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
Identificar los riesgosEs un proceso que permite identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
Planificar la respuesta a los riesgosEs un proceso que permite desarrollar los planes para dar respuesta a los riesgos positivos y negativos.
Monitorear los riesgosEs un proceso que permite monitorear los planes de respuesta a los riesgos, realizar seguimiento a los riesgos e identificar y analizar nuevos riesgos.
Realizar el Control Integrado de CambiosEs un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos.
Cerrar el proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyectoEs un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.
Gestionar el conocimiento del proyectoEs un proceso que permite crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento existente.
Controlar el trabajo del proyectoEs un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo.
Planificar la gestión del cronogramaEs un proceso que permite establecer las políticas, los procedimientos y la documentación para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
Definir las actividadesEs un proceso que permite identificar las actividades para elaborar los entregables del proyecto.
Secuenciar las actividadesEs un proceso que permite identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
Estimar la duración de la actividadEs un proceso que permite determinar la cantidad de periodos de trabajo requeridos para finalizar el trabajo con los recursos estimados.
Desarrollar el cronogramaEs un proceso que permite analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto.
Controlar el cronogramaEs un proceso que permite monitorear el estado del cronograma.
Planificar la gestión de los costosEs un proceso que permite construir la guía para gestionar los costos a lo largo del proyecto.

Paso 5: Ejemplo: El plan de gestión del cronograma

El siguiente cuadro, es un ejemplo tomado de un caso práctico, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el plan de gestión del cronograma.

Elemento:Descripción:Ejemplo:
Paso 1: Desarrollo del modelo de programación del proyectose define la herramienta y metodología de programación.Adaptativo
Paso 2: Duración de las liberaciones y las iteracionesdefine los periodos para generar una liberación o terminar una iteración que da cumplimiento a una meta.1) Las iteraciones son entregas frecuentes en cuadros de tiempo de dos semanas cada una hasta cumplir el entregable de valor planificado
2) Las liberaciones son entregas de valor en cuadros de tiempo trimestrales donde se publica una version para uso del usuario final
Paso 3: Nivel de exactituddefine el rango aceptable para definir estimaciones realistas sobre la duración de una actividad y la cantidad de contingencia que tendrá la duración de la actividad.El nivel de exactitud será de un 10% de contingencia por actividad.
Paso 4: Unidades de medidase define la unidad de medida para estimar la duración de una actividad.La unidad de medida será dada en puntos de historias y tiempo.
Paso 5: Enlaces con los procedimientos de la organizaciónse define la coherencia que debe existir entre las estimaciones y los cronogramas resultantes.El cronograma debe estar definido para cada paquete de trabajo y cada paquete asociado a una cuenta de control y objetivo de la organización.
Paso 6: Mantenimiento del modelo de programación del proyectose define el proceso para actualizar el estado y registrar el avance del proyecto.El estado de cada actividad y paquete de trabajo será dado en % y se llega al 100% cuando todas las actividades relacionadas al paquete de trabajo se encuentran finalizadas a nivel de implementación y documentación.
Paso 7: Umbrales de controlse define los % de desviación permitidos en la programación y sus diferentes niveles.Si un paquete de trabajo se desvía por encima de un 15% se procede a revisar y generar plan de choque.
Paso 8: Reglas para la medición del desempeñodefinición de reglas para gestionar el valor ganado (evm)El desempeño sera medido con el método del valor Ganado.
Paso 9: Formatos de los informesse define la estructura del informe y la frecuencia con la cual será presentado el informe.Los formatos serán el diagrama de Gantt, diagrama de hitos, diagrama de red del cronograma y el método del valor ganado.

Paso 6: Descargar plantilla con ejemplo: El plan de gestión del cronograma