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Guía rápida: El plan de involucramiento de los interesados

el plan de involucramiento de los interesados

Es un resumen que contiene de forma simplificada, los temas que permiten comprender e implementar: el plan de involucramiento de los interesados.

Tema 1: ¿Qué es?.
Tema 2: Beneficios.
Tema 3: Buenas prácticas.
Tema 4: Elementos beneficiados.
Tema 5: Elementos de apoyo.
Tema 6: Ejemplo o caso práctico.
Tema 7: Descarga de plantilla.

La siguiente barra de opciones permite el acceso a: certificaciones, simuladores, videos y salarios, que tienen relación con la presente guía.

Listado de certificados que potencializan el perfil profesional:

Certified Associate in Project Management (CAPM)®
Project Management Professional (PMP)®

Listado de exámenes para la preparación de una certificación:

PMchallenge
Trusted Institute

Listado de videos que ayudan en el proceso de preparación para realizar un examen de certificación:

PMBOK 6.0
PMBOK 7.0

Puestos de trabajo y rangos salariales mensuales estimados:

Puesto de trabajoSalario estimado
JuniorIntermedioSenior
Gerente de ProyectosUSD$1,000USD$1,525USD$2,080
Líder de la PMOUSD$1,250USD$2,000USD$2,500

Las áreas macro de conocimiento que conforman la transformación digital son:

✓ Mercadeo Estratégico
✓ Arquitectura Empresarial
✓ PMBOK
✓ Agilismo
✓ Ingenieria de Software
✓ Glosario

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Tema 1: ¿Qué es el plan de involucramiento de los interesados?

Es un documento que define cómo se involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto, según sus necesidades, intereses e impacto.

Antes de continuar con la lectura del presente artículo, se recomienda considerar la siguiente relación lógica: leer previamente: el plan de gestión de las comunicaciones, que hacen parte de: componentes del plan dirección del proyecto.


Tema 2: ¿Cuáles son los beneficios de el plan de involucramiento de los interesados?

La lista de beneficios o conjunto de resultados positivos, son los siguientes:

1) Tener a disposición un plan para involucrar a los interesados.

2) Tener a disposición un plan para cerrar brechas de involucramiento y compromiso de los interesados.


Tema 3: ¿Cuáles son las buenas prácticas aplicadas en el plan de involucramiento de los interesados?

El listado de buenas practicas o conjunto de acciones recomendadas, son las siguientes:

1) Definición de estrategias y aplicación de acciones para potencializar el involucramiento de los interesados.

2) Promover la participación y toma de decisiones de los interesados.


Tema 4: ¿Cuáles son los elementos beneficiados con la implementación de el plan de involucramiento de los interesados?

Durante su implementación, los elementos que se encuentran beneficiados, son los siguientes:

Elemento:Descripción:
La planeación de la gestión de los riesgosEs un proceso que permite definir cómo se va a realizar las actividades de gestión de riesgos de un proyecto.
La planeación de la gestión de las comunicacionesEs un proceso que permite identificar las actividades de comunicación del proyecto tomando como base las necesidades de información de cada interesado o grupo y en los activos de la organización.
El gestionamiento de las comunicacionesEs un proceso que permite garantizar que el tratamiento de la información en todas sus fases quede a disposición del proyecto de forma oportuna y adecuada.
El monitoreo de las comunicacionesEs un proceso que permite aseguramiento de la información en función de satisfacer las necesidades de información del proyecto y de los interesados.
El monitoreo de los riesgosEs un proceso que permite monitorear los planes de respuesta a los riesgos, realizar seguimiento a los riesgos e identificar y analizar nuevos riesgos.
La ejecución del control integrado de cambiosEs un proceso que permite gestionar los cambios que se presentan en el proyecto y documentarlos.
El cierre del proyecto o faseEs un proceso que permite dar cierre formal a las actividades de la fase o proyecto y liberar los recursos para emprender nuevos esfuerzos.
La recopilación de requisitosEs un proceso que permite determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
La identificación de los interesadosEs un proceso que permite identificar el enfoque para involucrar a cada interesado dentro del proyecto.
La dirección y gestión del trabajo del proyectoEs un proceso que permite gestionar el trabajo definido en el plan de la dirección de proyectos.
La gestión del conocimiento del proyectoEs un proceso que permite crear nuevo conocimiento a partir del conocimiento existente.
El control del trabajo del proyectoEs un proceso que permite conocer el estado actual del proyecto y sus pronósticos de cronograma y costo.
La planeación del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite disponer de un plan para interactuar de forma eficaz con los interesados del proyecto.
La gestión del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite incrementar el apoyo y reducir la resistencia de los interesados del proyecto.
El monitoreo del involucramiento de los interesadosEs un proceso que permite aumentar la participación de los interesados del proyecto teniendo presente el cambio del entorno y la realización de ajustes oportunos a las estrategias de participación de los interesados.
La planeación de la gestión de calidadEs un proceso que permite identificar y verificar los estándares de calidad del proyecto y sus entregables.
Las asociaciones claves del modelo canvasEs un elemento que permite construir relaciones fuertes con los actores que generan alto valor a la propuesta de valor del modelo de negocio.
Las relaciones clientes del modelo canvasEs un elemento que permite fortalecer la fidelización del cliente con la organización.

Tema 5: ¿Cuáles son los elementos de apoyo adicionales para implementar el plan de involucramiento de los interesados?

El siguiente cuadro presenta el listado de elementos adicionales que apoya la implementación de: el plan de involucramiento de los interesados.

Elemento:Descripción:
La matriz de evaluación del involucramiento de los interesadosEs un documento que permite comparar los niveles actuales de participación de los interesados con los niveles deseados de participación dentro del proyecto.
Las estrategias del análisis de brechasEs una técnica que permite definir un plan para cumplir objetivos que permita cerrar la brecha entre el estado actual y deseado de un evento.
El análisis de brechasEs una técnica que permite definir o relacionar eventos y conceptos dentro del nivel de compromiso de los interesados para determinar los estados actuales, los estados deseados y la brecha de estados.
El registro de interesadosEs un documento que registra los interesados y permite identificarlos a nivel de: identificación, evaluación y clasificación.
El mapeo de representación de interesadosEs un documentos de representación visual para identificar el nivel de poder y interés que tienen los interesados en un producto, proyecto o idea.

Tema 6: Ejemplo: El plan de involucramiento de los interesados

El siguiente cuadro, es un ejemplo simplificado, donde se aplica la secuencia de pasos recomendados para implementar: el plan de involucramiento de los interesados.

Caso práctico: Definición del plan de gestión de los interesados que desean conocer y certificarse en PMP.

Elemento:Ejemplo:
Paso 1. Plan de gestión de los interesados: Generalmente incluye dos secciones: matriz de evaluación de involucramiento de los interesados y estrategias del análisis de brechas para obtener la información que permitan diseñar estrategias efectivas de involucramiento de interesados.Ver la imagen del artículo

Tema 7: Activar la descarga de la plantilla con el ejemplo completo.

Si deseas descargar la plantilla. Debes realizar los siguientes pasos:

1) Comparte el artículo en:

2) Ingresa de nuevo al artículo haciendo clic en la publicación compartida en la red social seleccionada.

3) El artículo cargará nuevamente y mostrará el enlace: Descargar plantilla con ejemplo completo.

4) En caso de no aparecer el enlace presiona: Ctrl + F5 y haz clic en el enlace enunciado en el punto 3.


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