Guía rápida plan de gestión de los costos:
¿Qué es?, beneficios y buenas prácticas

La guía rápida de plan de gestión de los costos, tiene como objetivo compartir los elementos generales de plan de gestión de los costos combinados con elementos de otras guías para incrementar su valor y suministrar información resumida, soportada por casos prácticos para apoyar el trabajo que se encuentra realizando el lector en la empresa, curso o universidad.

¿Por qué combinar elementos entre guías?

La historia nos confirma que la mayoría de los marcos de trabajo, métodos, filosofías, modelos, técnicas y herramientas que han surgido dentro de la transformación digital son el resultado de crear, validar, evolucionar y combinar elementos entre guías, situación que actualmente se sigue presentando y seguirá sucediendo porque las condiciones del entorno siempre se mantienen en constante cambio.

Las guías principales que hacen parte de la transformación digital son:

Arquitectura Empresarial
Mercadeo Estratégico
PMBOK
Agilismo
Ingenieria de Software
Glosario

Simuladores para la preparación del examen de certificación:

Los puestos de trabajo y sus rangos salariales en la aplicación de la transformación digital son:

Puesto de trabajoSalario promedio
JuniorIntermedioSenior
Agile Project ManagementUSD $1,000USD $1,500USD $2,000
Gerente de ProyectosUSD $1,000USD $1,500USD $2,000

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plan de gestión de los costos

¿Qué es plan de gestión de los costos?

Plan De Gestión De Los Costos es un documento que define la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos.

El elemento plan de gestión de los costos hace parte de la categoria o grupo Componentes del plan dirección del proyecto y es utilizado durante el proceso de implementación de los siguientes conceptos:


¿Cuáles son los beneficios de plan de gestión de los costos?

Los beneficios de plan de gestión de los costos son los siguientes:

1) Mitigar la aparición de nuevos costos de forma imprevista.

2) Conocer como serán distribuidos los costos del proyecto.

3) Tener unos lineamientos que permitan controlar y monitorear los costos.


¿Cuáles son las buenas prácticas de plan de gestión de los costos?

Las buenas practicas de plan de gestión de los costos son las siguientes:

1) Definir la forma como serán planificados los costos.

2) Definir la forma como serán estructurados los costos.

3) Definir la forma como serán controlados los costos.


Ejemplo plan de gestión de los costos

A continuación se expone un ejemplo o caso práctico para entender de forma aplicada el concepto plan de gestión de los costos.

ElementoDescripciónEjemplo
Unidades de medidaSe define la unidad de medida para estimar la duración de una actividad y asociarle su costo.Tipo de recurso: Primer intento examen certificación PMP
Unidad: Examen
Nivel de precisión: Redondeo hacia arriba
Nivel de exactitud: 2% (+/-)
Umbral de control: 1% (+/-)
Medición de método de valor ganadoDefine el método con el cual se hará gestión y control del valor ganado.Alcance de la medición: Todo el proyecto
Método de medición: Análisis de valor ganado, pronósticos y tendencias
Modo de medición: Línea base de desempeño del trabajo
Plan de cuentas de controlDefine las cuentas de control para la asignación de presupuesto.Cuenta de control: 1.3 – Examen certificación PMP
Entregable: Primer intento
Presupuesto: $2.500.000
Responsable: JDLP
Inicio / Fin entregable: 15/05/2024
Sistema de control de costosEnuncia el artefacto con el cual se llevará a cabo el control de costos.Método de valor ganado y su línea base de costos
Nivel de estimación y controlSe define los niveles con los cuales se hará la estimación y el control.Nivel de estimación: Paquete de trabajo
Nivel de control: % completado
Modo de medición: Línea base de desempeño del trabajo
Sistema de control de tiemposEnuncia el artefacto con el cual se llevará a cabo el control de tiempo.Cronograma del proyecto y su línea base de cronograma
Formato de gestión de costosSe define el formato con el cual se llevará a cabo la gestión de costos.Método de valor ganado
Proceso de gestión de costosEnuncia el proceso con el cual se gestionará los costos.Proceso: Revisiones de desempeño
Frecuencia: Semanal
Sistema de control de cambiosEnuncia el artefacto con el cual se llevará a cabo el control de cambios.Plan de gestión de cambios y plan de configuración

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